Cách Kiểm Tra Tư Cách Lưu Trú Nhật Bản Đơn Giản Nhất

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản – COE là giấy tờ quan trọng khi xin visa của các thực tập sinh, du học sinh. Vậy giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật là gì? Để xin tư cách lưu trú mất bao lâu? Làm thế nào để kiểm tra tư cách lưu trú Nhật Bản? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo tiếng Nhật là 有資格証明書, theo tiếng Anh là Certificate of Eligibility (COE). Đây là loại tư cách pháp luật trong Luật nhập cảnh, ám chỉ việc người nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó, trong thời gian lưu trú tại Nhật.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Vì vậy, nếu có ý định ở lại Nhật Bản trên 3 tháng thì cần phải có loại giấy tờ quan trọng này mới không bị trục xuất về nước.
Giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản thường áp dụng cho những trường hợp: Du học sinh; Người định cư lâu dài tại Nhật; Người qua Nhật làm việc.

Những trường hợp nào cần xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú

Những mục đích sang Nhật Bản sau sẽ không cần Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE như :

Du lịch (Sightseeing).
Họp hành (Business Meeting).
Thăm thân nhân (Visiting a Relative).

Những trường hợp bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE là những trường hợp đi Nhật với Visa dài hạn (trên 90 ngày), thường với những mục đích như:

Đi du học Nhật.
Sang Nhật làm việc.
Sang Nhật định cư.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản

Hồ sơ COE thường bao gồm:

Học bạ cấp 3, Bằng cấp 3 hoặc giấy tốt nghiệp tạm thời : Gốc + công chứng.
Bằng + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng/ Đại học: Gốc + công chứng (nếu có).
Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, tài sản.
Sơ yếu lý lịch, giấy tờ tùy thân ( hộ khẩu, CMND, giấy khai sinh) công chứng.
Bản scan hộ chiếu.
Tóm tắt khả năng kinh nghiệm làm việc (nếu có).
Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập.
Ảnh thẻ cỡ 4×3 được chụp trong 3 tháng gần nhất.
Các giấy tờ liên quan và bản dịch sang tiếng Nhật theo chỉ định của bên công ty du học.

Lưu ý:

Hồ sơ học tập của học viên cần được xác thực VN-NARIC.
Danh mục các giấy tờ để xin COE đầy đủ sẽ được trường Nhật cung cấp đầy đủ khi học sinh đậu phỏng vấn với trường.

Các bước xin tư cách lưu trú Nhật Bản (COE)

Bước 1: Nộp đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh.
Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ đủ tiêu chuẩn.
Bước 3: Xin thị thực (Visa) thích hợp.
Bước 4: Thông báo kết quả đến người đăng ký xin tư cách cư trú (COE).

Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?

Thời gian xin tư cách lưu trú của du học sinh sẽ là từ 3 tháng trở lên tính từ khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh. Sau khi có Giấy chứng nhận cư trú các bạn sẽ bắt đầu tiến hành việc xin visa đi Nhật.

Thời hạn của Giấy tư cách lưu trú Nhật Bản

Đối với những bạn đi sang Nhật theo diện du học sinh thời hạn lưu trú kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm trở lên. Tùy vào từng trường tiếp nhận tại Nhật Bản mà thời gian gia hạn Visa cư trú có sự khác nhau.