Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản sẽ thuận lợi hơn nếu bạn chuẩn bị đúng giấy tờ, khai báo thông tin trước chuyến bay và nắm rõ quy định hành lý khi đến sân bay. Trong bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ hướng dẫn bạn các bước cần chuẩn bị trước khi bay, quy trình nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản và những lưu ý quan trọng để hạn chế sai sót khi làm thủ tục.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập cảnh Nhật Bản
Để thủ tục nhập cảnh Nhật Bản diễn ra thuận lợi, du khách nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi khởi hành. Ngoài hộ chiếu và visa còn hiệu lực, một số giấy tờ khác cũng có thể được cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu xuất trình để xác minh mục đích chuyến đi và kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản.
- Visa Nhật Bản: Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa Nhật Bản nếu muốn nhập cảnh vào quốc gia này, ngoại trừ các trường hợp được miễn thị thực theo quy định hiện hành. Tùy từng loại visa như du lịch, công tác, thăm thân hay du học mà thời gian lưu trú, thời hạn hiệu lực và số lần nhập cảnh sẽ khác nhau.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng tính từ thời điểm rời khỏi Nhật Bản. hộ chiếu phải còn đủ trang trống để cơ quan xuất nhập cảnh đóng dấu, không bị rách, hỏng hoặc có dấu hiệu tẩy xóa thông tin.
- Mã QR Visit Japan Web hoặc tờ khai nhập cảnh bằng giấy: Nhật Bản hiện khuyến khích du khách sử dụng hệ thống Visit Japan Web để khai báo thông tin trước chuyến đi. Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được mã QR để sử dụng trong quá trình nhập cảnh và khai báo hải quan. Trường hợp không đăng ký trực tuyến, hành khách có thể điền tờ khai nhập cảnh giấy tại sân bay.
- Vé máy bay chiều về và xác nhận đặt phòng khách sạn: Những giấy tờ này giúp du khách chứng minh kế hoạch rời khỏi Nhật Bản sau khi kết thúc chuyến đi.
Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản theo từng bước
Đối với những người lần đầu đến Nhật Bản, việc nắm rõ quy trình nhập cảnh sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những bỡ ngỡ không cần thiết tại sân bay. Sau khi máy bay hạ cánh, bạn sẽ thực hiện lần lượt các bước dưới đây trước khi chính thức nhập cảnh vào Nhật Bản.
Bước 1. Chuẩn bị tờ khai nhập cảnh
Du khách có thể điền tờ khai nhập cảnh theo hai hình thức: online trên website Visit Japan Web hoặc tờ khai nhập cảnh bằng giấy. Trước khi máy bay hạ cánh, tiếp viên hàng không sẽ phát tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan Nhật Bản cho hành khách điền thông tin.
Tuy nhiên, hiện nay Nhật Bản khuyến khích du khách sử dụng hệ thống Visit Japan Web để khai báo trực tuyến trước chuyến đi. Sau khi hoàn tất đăng ký trên Visit Japan Web, bạn sẽ nhận được mã QR dùng cho thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan. Việc khai báo trực tuyến giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay và hạn chế sai sót khi điền thông tin.
Dù là khai báo trên Visit Japan Web hay trên tờ khai giấy, bạn hãy đảm bảo các thông tin được điền đầy đủ, chính xác với hộ chiếu và visa Nhật Bản.
Bước 2. Di chuyển đến khu vực nhập cảnh
Sau khi xuống máy bay, bạn hãy đi theo các biển chỉ dẫn có ghi “Arrival” hoặc “Immigration” đế đến khu vực thủ tục nhập cảnh Nhật Bản. Tại các sân bay quốc tế lớn như Narita, Haneda, Kansai hay Chubu, hệ thống biển báo được bố trí rõ ràng bằng nhiều ngôn ngữ nên khá dễ nhận biết.
Trong trường hợp chưa quen với sân bay, bạn có thể đi theo dòng hành khách cùng chuyến bay để đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh.
Bước 3. Xếp hàng làm thủ tục kiểm tra hộ chiếu
Khi đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, hành khách sẽ được hướng dẫn vào các làn phù hợp dành cho khách nước ngoài. Tùy số lượng hành khách nhập cảnh thời điểm đó, thời gian chờ có thể kéo dài từ vài chục phút đến hơn một giờ. Tại quầy làm thủ tục, bạn cần xuất trình:
- Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Visa Nhật Bản (nếu thuộc diện cần visa).
- Mã QR Visit Japan Web hoặc tờ khai nhập cảnh.
- Các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu.
Trong một số trường hợp, nhân viên xuất nhập cảnh có thể hỏi thêm về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú hoặc địa chỉ nơi ở tại Nhật Bản. Bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn, đúng với thông tin trong hồ sơ đã khai báo.
Lưu ý: Khu vực kiểm tra nhập cảnh thường cấm quay phim và chụp ảnh. Vì vậy, du khách không nên sử dụng điện thoại để ghi hình trong quá trình làm thủ tục.
Bước 4. Lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học
Hầu hết công dân nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản đều phải thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay và chụp ảnh khuôn mặt. Khi đến lượt, bạn sẽ đặt ngón tay lên máy quét theo hướng dẫn của nhân viên và đứng chụp ảnh nhận diện. Khi chụp ảnh sinh trắc học, bạn cần tháo khẩu trang, kính mắt hoặc mũ trước khi chụp ảnh.
Bước 5. Nhận hành lý ký gửi
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, bạn tiếp tục đến khu vực nhận hành lý. Hãy kiểm tra bảng điện tử để xác định băng chuyền tương ứng với số hiệu chuyến bay của mình. Trước khi rời khỏi khu vực này, nên kiểm tra sơ bộ tình trạng hành lý để kịp thời thông báo với hãng hàng không nếu phát hiện thất lạc hoặc hư hỏng.
Tuy nhiên, một số hành khách có thể được yêu cầu mở hành lý để kiểm tra ngẫu nhiên hoặc xác minh các mặt hàng mang theo. Đây là quy trình kiểm tra thông thường nhằm đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn sẽ đi ra khu vực sảnh đến của sân bay. Tại đây có các quầy đổi tiền, máy ATM, quầy SIM/eSIM, trung tâm thông tin du lịch và các phương tiện di chuyển như tàu điện, xe buýt hoặc taxi. Như vậy, bạn đã hoàn thành toàn bộ thủ tục nhập cảnh Nhật Bản và có thể bắt đầu chuyến đi theo kế hoạch của mình.
Quy định hành lý khi đến Nhật Bản
Quy định nhập cảnh Nhật Bản mới nhất luôn yêu cầu du khách khai báo trung thực hàng hóa, tiền mặt, thực phẩm, thuốc men và các vật phẩm đặc biệt khi mang vào Nhật Bản. Nắm rõ các quy định này là một phần quan trọng của thủ tục nhập cảnh Nhật Bản mà du khách cần lưu ý trước chuyến đi.
Để tránh bị giữ lại kiểm tra hoặc xử phạt khi nhập cảnh, du khách cần đặc biệt lưu ý các nhóm hàng hóa sau:
- Thịt và các chế phẩm từ thịt: Các loại thịt tươi sống, thịt đông lạnh hoặc thịt đã qua chế biến đều thuộc nhóm hàng hóa bị kiểm soát nghiêm ngặt khi nhập cảnh Nhật Bản. Điều này bao gồm thịt bò, thịt heo, thịt gia cầm, xúc xích, lạp xưởng, chả, giò và nhiều sản phẩm chế biến từ thịt khác. Ngay cả khi được đóng gói sẵn hoặc dùng làm quà biếu, các sản phẩm này vẫn có thể bị tịch thu nếu không đáp ứng quy định kiểm dịch của Nhật Bản.
- Trái cây tươi và rau củ quả: Du khách không được mang theo trái cây tươi, rau củ, hạt giống và nhiều sản phẩm nông nghiệp chưa qua xử lý nhằm ngăn ngừa sâu bệnh xâm nhập. Ngược lại, một số thực phẩm đã được chế biến và đóng gói như trái cây sấy khô, khoai lang sấy hoặc bánh snack có thể được phép mang theo nếu đáp ứng các quy định nhập khẩu hiện hành.
- Hàng hóa với số lượng lớn: Nếu mang theo nhiều sản phẩm cùng loại với số lượng vượt mức sử dụng cá nhân, hải quan có thể đánh giá đây là hàng hóa phục vụ mục đích thương mại. Trong trường hợp đó, bạn có thể bị yêu cầu khai báo bổ sung, nộp thuế hoặc xuất trình các giấy tờ liên quan trước khi được phép mang hàng vào Nhật Bản.
- Thuốc lá: Du khách chỉ được phép mang theo thuốc lá trong giới hạn miễn thuế theo quy định của hải quan Nhật Bản. Nếu số lượng vượt quá mức cho phép, bạn có thể phải khai báo và nộp thuế nhập khẩu tương ứng.
- Các mặt hàng thuộc danh mục cấm: Ngoài những vật phẩm kể trên, Nhật Bản cũng nghiêm cấm nhập khẩu các loại ma túy, chất kích thích, vũ khí, chất nổ, hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh hoặc sức khỏe cộng đồng.
Khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, nếu hải quan phát hiện bạn mang theo các mặt hàng thuộc diện cấm hoặc hạn chế mà không khai báo, du khách có thể bị tịch thu hàng hóa, xử phạt hành chính hoặc bị từ chối nhập cảnh tùy theo mức độ vi phạm.
Làm gì sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh Nhật Bản?
Sau khi rời khỏi khu vực hải quan, bạn đã chính thức hoàn thành thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Lúc này, việc cần làm tiếp theo là kết nối Internet và bắt phương tiện để di chuyển đến nơi lưu trú.
Kích hoạt SIM hoặc kết nối Internet
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, một trong những việc nên ưu tiên thực hiện là kết nối Internet. Việc có mạng ngay từ khi vừa đến Nhật Bản sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tra cứu đường đi, tìm kiếm thông tin về phương tiện công cộng, liên hệ với khách sạn hoặc người thân và cập nhật lịch trình di chuyển.
Nếu đã chuẩn bị eSIM từ trước, bạn chỉ cần kích hoạt theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Trường hợp sử dụng SIM vật lý, du khách có thể nhận SIM đã đặt trước hoặc mua trực tiếp tại các quầy dịch vụ trong sân bay. Ngoài ra, nhiều sân bay quốc tế tại Nhật Bản cũng cung cấp Wifi miễn phí để hành khách sử dụng trong thời gian chờ di chuyển về nơi lưu trú.
Tìm phương tiện phù hợp để di chuyển về nơi lưu trú
Hệ thống giao thông công cộng tại Nhật Bản rất hiện đại và phủ rộng khắp các thành phố lớn. Tùy vào sân bay hạ cánh và địa điểm lưu trú, bạn có thể lựa chọn phương tiện phù hợp để tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
| Nếu đến Tokyo từ sân bay Narita |
|
| Nếu đến Tokyo qua sân bay Haneda |
|
| Nếu đến Osaka qua sân bay Kansai |
|
Nếu chưa quen với hệ thống giao thông tại Nhật Bản, bạn có thể tìm đến quầy Tourist Information Center hoặc Information Counter tại sân bay. Nhân viên thường hỗ trợ bằng tiếng Anh và có thể hướng dẫn chi tiết cách mua vé, chuyển tuyến hoặc lựa chọn phương tiện phù hợp với điểm đến của bạn. Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, việc nắm rõ phương tiện di chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Các câu hỏi thường gặp
Không bắt buộc. Du khách vẫn có thể nhập cảnh Nhật Bản bằng cách điền tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan bản giấy tại sân bay nếu không sử dụng Visit Japan Web.
Tuy nhiên, Visit Japan Web được khuyến khích sử dụng vì giúp khai báo thông tin trước chuyến đi, nhận mã QR điện tử và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay. Đối với khách du lịch tự túc, việc đăng ký trước trên hệ thống sẽ thuận tiện và chủ động hơn khi nhập cảnh Nhật Bản.
Trong trường hợp này, bạn sẽ phải điền tờ khai giấy tại sân bay hoặc trên máy bay nếu được phát. Cách này thường mất thời gian hơn so với khai online, vì bạn có thể phải xếp hàng và chờ kiểm tra thủ công.
Không. Nếu đã hoàn tất khai báo trên Visit Japan Web và có mã QR hợp lệ, bạn thường không cần điền tờ khai nhập cảnh hoặc tờ khai hải quan bản giấy khi làm thủ tục tại sân bay Nhật Bản.
Trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, bạn cần đặc biệt lưu ý thuốc kê đơn, thuốc đặc trị, thực phẩm có nguồn gốc động vật, rau củ, trái cây tươi và hàng hóa số lượng nhiều. Đây là các nhóm dễ bị kiểm tra khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản.
Tốt nhất, bạn không nên mang thịt, trứng, trái cây tươi, rau củ hoặc các món chế biến từ thịt nếu không có giấy kiểm dịch phù hợp. Với thuốc men, bạn hãy giữ nguyên bao bì và mang theo đơn thuốc nếu là thuốc kê đơn hoặc thuốc điều trị đặc biệt.
Có. Bạn vẫn có thể tự điền tờ khai nhập cảnh vì nhiều mẫu có tiếng Anh và các sân bay lớn thường có hướng dẫn hỗ trợ du khách nước ngoài.
Nếu không tự tin, bạn nên chuẩn bị trước thông tin bằng tiếng Anh như địa chỉ khách sạn, số chuyến bay, thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi. Khi cần, có thể hỏi nhân viên sân bay hoặc người đi cùng để được hỗ trợ.
Có. Mỗi người nhập cảnh, kể cả trẻ em, đều cần có thông tin khai báo riêng. Điều này giúp cơ quan nhập cảnh xác định đúng từng hành khách.
Tuy nhiên, người lớn có thể hỗ trợ khai báo thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cho trẻ em hoặc người thân trên cùng một tài khoản Visit Japan Web nếu hệ thống cho phép thêm thành viên đi cùng. Trước khi hoàn tất, cần kiểm tra kỹ từng hồ sơ để tránh nhầm thông tin hộ chiếu hoặc mã QR.
Có. Bạn có thể đăng nhập lại Visit Japan Web để chỉnh sửa nhiều thông tin trước khi sử dụng mã QR tại sân bay Nhật Bản.
Nếu đã đến sân bay Nhật Bản mới phát hiện sai thông tin, bạn nên báo với nhân viên tại khu vực nhập cảnh hoặc hải quan để được hướng dẫn. Không nên cố tình sử dụng mã QR có thông tin không đúng với hộ chiếu hoặc chuyến đi thực tế.
Nên khai trước chuyến bay khoảng 24 – 48 giờ. Đây là khoảng thời gian hợp lý để bạn kiểm tra lại thông tin, sửa lỗi nếu có và lưu mã QR trước khi ra sân bay.
Bạn cũng có thể làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản sớm hơn nếu đã có vé máy bay và địa chỉ lưu trú tại Nhật. Tuy nhiên, nếu sau đó thay đổi chuyến bay, khách sạn hoặc ngày nhập cảnh, cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống.
Kết luận
Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo thông tin đúng và nắm rõ quy định hành lý trước khi bay. Quan trọng nhất là kiểm tra hộ chiếu, visa, thông tin lưu trú, vé khứ hồi, mã QR Visit Japan Web và các vật dụng mang theo để tránh phát sinh rắc rối tại sân bay.
Để cập nhật đúng quy định nhập cảnh Nhật Bản mới nhất và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng mục đích chuyến đi, bạn nên kiểm tra thông tin trước ngày khởi hành. Nếu cần hỗ trợ xin visa Nhật, chuẩn bị lịch trình hoặc tư vấn thủ tục trước chuyến đi, Visa Toàn Cầu luôn đồng hành và hướng dẫn bạn theo đúng tình trạng thực tế qua Hotline 0917607117.
