Muốn du lịch Nhật nhưng không biết chi phí xin visa Nhật cần chuẩn bị bao nhiêu? Đây là câu hỏi của rất nhiều người trước khi làm hồ sơ. Thực tế, chi phí xin visa Nhật không chỉ có một khoản mà bao gồm nhiều khoản phí khác nhau. Bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ cập nhật chi tiết, chính xác các loại phí làm visa nhật bản mới nhất năm 2026 để bạn tham khảo.

Tổng quan về các loại chi phí làm visa Nhật Bản

Để sở hữu tấm thị thực thông hành sang Nhật, bạn cần chi trả cho 3 nhóm chi phí cơ bản: Phí lãnh sự (nộp cho cơ quan ngoại giao Nhật Bản), phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền (VFS Global) và các khoản chi phí chuẩn bị giấy tờ cá nhân.

Tùy thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ loại nào hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí xin visa Nhật sẽ có sự chênh lệch đáng kể.

Phí lãnh sự

Phí lãnh sự là khoản phí bắt buộc mà bạn phải nộp cho Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để họ xét duyệt hồ sơ. Theo thông tin cập nhật mới nhất từ Cơ quan Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, mức phí quy định cụ thể như sau:

Lưu ý về thời điểm nộp phí lãnh sự:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán (TP.HCM hoặc Đà Nẵng): Chỉ thu phí khi hồ sơ có kết quả đậu visa, không thu phí nếu bị từ chối.
• Nộp hồ sơ qua VFS Global: Thu phí ngay khi nộp hồ sơ, không hoàn lại dù bị từ chối.

Đây là điểm khác biệt quan trọng về chi phí xin visa Nhật giữa hai kênh nộp hồ sơ mà nhiều người chưa nắm rõ.

Phí dịch vụ tại VFS Global

VFS Global là đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ được Đại sứ quán Nhật Bản ủy quyền, hoạt động tại Hà Nội và TP.HCM. Nếu chọn nộp qua VFS Global thay vì trực tiếp tại Đại sứ quán, bạn sẽ phát sinh thêm các khoản phí sau:

Có thể thanh toán bằng tiền mặt VNĐ hoặc thẻ ngân hàng ngay tại quầy khi nộp hồ sơ. Toàn bộ phí VFS không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.

Phí chuẩn bị hồ sơ

Ngoài lệ phí lãnh sự và phí VFS, bạn cần tính thêm các chi phí thực tế để hoàn thiện bộ hồ sơ:

Hướng dẫn thanh toán chi phí xin visa Nhật Bản

Tùy vào kênh nộp hồ sơ, quy trình thanh toán chi phí xin visa Nhật sẽ khác nhau. Nắm rõ sự khác biệt giúp bạn tránh mất phí không cần thiết.

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản:

Sau khi nộp hồ sơ, bạn chờ kết quả xét duyệt (thường 5–7 ngày làm việc). Chỉ khi được thông báo hồ sơ đậu visa, bạn mới đến nộp lệ phí lãnh sự tại quầy. Thanh toán bằng tiền mặt theo mức phí niêm yết.

• Ưu điểm: Không mất tiền nếu bị từ chối.
• Nhược điểm: Phải đặt lịch hẹn trước, thường phải chờ lâu hơn do số lượng lịch hạn chế.

Nộp qua VFS Global:

Thanh toán toàn bộ (lệ phí lãnh sự + phí dịch vụ VFS) ngay tại quầy VFS khi nộp hồ sơ. Thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng. Không hoàn lại dù bị từ chối.

• Ưu điểm: Dễ đặt lịch hơn, thời gian linh hoạt hơn, có thêm dịch vụ thông báo SMS và giao hộ chiếu tận nơi.
• Nhược điểm: Phải trả phí dịch vụ VFS thêm khoảng 200.000 VNĐ/người và mất phí lãnh sự luôn nếu bị từ chối.

Lưu ý: Dù nộp qua kênh nào, bạn đều cần đặt lịch hẹn trước qua website của VFS Global hoặc Lãnh sự quán. Không chấp nhận nộp hồ sơ khi chưa có lịch hẹn.

Xem thêm: Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global

Các trường hợp được miễn chi phí xin visa Nhật Bản

Phần lớn người xin visa đều phải đóng đủ lệ phí, nhưng có một số trường hợp đặc biệt được miễn hoặc giảm chi phí xin visa Nhật:

• Người nước ngoài đến lưu trú, du lịch hoặc làm việc tại các tỉnh Đông Bắc Nhật Bản (Fukushima, Iwate, Miyagi) hoặc tỉnh Okinawa thường được áp dụng chính sách miễn hoàn toàn phí lãnh sự nhằm kích cầu du lịch và hỗ trợ phục hồi kinh tế vùng.
• Học sinh, sinh viên Việt Nam sang Nhật Bản du học theo các chương trình trao đổi hợp tác giữa các trường học hoặc đi theo diện học bổng Chính phủ (MEXT).
• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ đi thực hiện nhiệm vụ chính thức của cơ quan Nhà nước.

Lưu ý: Dù được miễn phí lãnh sự, các đối tượng trên nếu nộp hồ sơ qua trung tâm ủy quyền thì vẫn phải chi trả phí dịch vụ tại VFS Global (200.000 VND) như bình thường.

Dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói – Giá rẻ, tiết kiệm

Nếu bạn là người bận rộn, không có thời gian xếp hàng chờ đợi, hoặc gặp khó khăn trong việc dịch thuật, khai tờ khai và chứng minh tài chính, việc tự làm visa có thể dẫn đến rủi ro bị từ chối cao. Để giải quyết triệt để nỗi lo đó, giải pháp tối ưu nhất chính là lựa chọn Dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói – Giá rẻ, tiết kiệm của Visa Toàn Cầu.

Tại sao nên chọn dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Toàn Cầu?

• Tư vấn miễn phí tình trạng hồ sơ và đánh giá tỷ lệ đậu visa trước khi nộp.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng chuẩn yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
• Điền tờ khai, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy chuẩn, tránh lỗi kỹ thuật thường gặp.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ, thông báo kết quả kịp thời.
• Chi phí dịch vụ rõ ràng, cam kết không phát sinh thêm khi đã báo giá.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 191C Hoàng Văn Thụ, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
• Hotline: 0917 607 117
• Email: visatoancau.com.vn@gmail.com

Câu hỏi thường gặp về chi phí xin visa du lịch Nhật Bản

Lời kết

Nhìn chung, chi phí xin visa Nhật tự túc không quá đắt đỏ so với visa các nước Âu Mỹ, nhưng quy trình chuẩn bị hồ sơ lại đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác tuyệt đối. Một lỗi sai nhỏ trong tờ khai hoặc giấy tờ dịch thuật thiếu logic cũng có thể khiến bạn mất tiền oan và lỡ kế hoạch chuyến đi.

Nếu bạn muốn đảm bảo tỷ lệ đậu cao mà không phải đau đầu xử lý các thủ tục hành chính phức tạp, hãy liên hệ ngay với Visa Toàn Cầu. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm tại TP. Hồ Chí Minh. Liên hệ ngay 0917 607 117 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn chi tiết và nhanh chóng