E Visa Đài Loan là cách nhanh nhất để bạn đặt chân đến xứ Đài. Thay vì chuẩn bị nhiều giấy tờ phức tạp như visa truyền thống, bạn chỉ cần đáp ứng một số điều kiện và hoàn thành form khai là đã được cấp e Visa. Vậy điều kiện xin e Visa Đài Loan là gì? Cách xin visa Đài Loan online như thế nào? Trong bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ hướng dẫn khai e Visa Đài Loan chi tiết theo từng bước, cùng theo dõi nhé!
Tổng quan về e Visa Đài Loan
E Visa Đài Loan thực chất là một hình thức miễn visa có điều kiện dành cho công dân một số nước Đông Nam Á, trong đó có Việt Nam. Thay vì phải chuẩn bị hồ sơ giấy tờ phức tạp và chờ đợi xét duyệt như visa truyền thống, bạn chỉ cần điền thông tin trực tuyến trên hệ thống đăng ký và có thể nhận kết quả gần như ngay sau khi hoàn tất.
Sau khi được chấp thuận, e Visa Đài Loan sẽ được cấp dưới dạng file PDF gửi về email cá nhân. Bạn chỉ cần in giấy này ra và mang theo khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Nhờ quy trình nhanh gọn và tiện lợi, e Visa Đài Loan trở thành lựa chọn lý tưởng cho những chuyến du lịch hoặc công tác ngắn ngày.
Cả visa dán và e Visa Đài Loan đều có thời hạn 90 ngày, cho phép lưu trú tối đa 14 ngày mỗi lần nhập cảnh. Tuy nhiên, e Visa mang lại nhiều lợi thế về sự tiện lợi và thời gian xử lý. Dưới đây là điểm khác biệt biệt giữa e Visa và visa dán Đài Loan.
|
ĐIỂM KHÁC BIỆT |
E Visa |
VISA DÁN |
| Quy trình | Điền form online 100%, không cần nộp hồ sơ gốc | Điền form khai online và nộp hồ sơ gốc tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc |
| Thời gian xử lý | Nhận kết quả ngay sau khi apply | Từ 5 – 7 ngày làm việc |
| Chi phí | Hoàn toàn miễn phí | Tốn phí lãnh sự, chi phí copy, sao kê giấy tờ,…. |
Thông tin quan trọng trên e Visa Đài Loan
- Name (Họ và tên): Là họ tên đầy đủ của người sở hữu e-visa, được ghi chính xác theo thông tin trên hộ chiếu. Bao gồm họ, tên đệm và tên, không dấu hoặc có dấu tùy theo hệ thống.
- Date of Birth (Ngày tháng năm sinh): Ngày sinh của đương đơn, thường được hiển thị theo định dạng quốc tế (YYYY/MM/DD hoặc DD/MM/YYYY). Thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu.
- Sex (Giới tính): Thể hiện giới tính của người được cấp e-visa, thường là Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
- Passport No. (Số hộ chiếu): Là mã số định danh của hộ chiếu mà bạn sử dụng để đăng ký e-visa. Đây là thông tin quan trọng để kiểm tra khi nhập cảnh.
- Passport Expiry Date (Ngày hết hạn hộ chiếu): Là ngày hộ chiếu của bạn hết hiệu lực. Điều kiện bắt buộc là hộ chiếu phải còn hạn trong suốt thời gian lưu trú tại Đài Loan.
- Nationality (Quốc tịch): Quốc gia mà bạn mang quốc tịch, phải trùng với thông tin trên hộ chiếu.Thông tin cấp phép nhập cảnh
- Date & Time of Authorization (Ngày và thời gian cấp phép): Là thời điểm e-visa được hệ thống phê duyệt. Đây cũng được xem là thời điểm bắt đầu có hiệu lực để bạn có thể nhập cảnh.
- Authorization No. (Mã số cấp phép nhập cảnh): Mã số xác nhận e-visa của bạn, dùng để tra cứu và kiểm tra tình trạng visa trên hệ thống trực tuyến.
- Authorization Expiry Date (Ngày hết hạn e-visa): Là thời điểm cuối cùng bạn được phép sử dụng e-visa để nhập cảnh vào Đài Loan. Sau ngày này, e-visa sẽ không còn giá trị.
- Entry Type – Multiple (Loại nhập cảnh – nhiều lần): Cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần vào Đài Loan trong thời gian e-visa còn hiệu lực.
- Duration of Stay (Thời gian lưu trú): Là số ngày tối đa bạn được phép ở lại trong mỗi lần nhập cảnh. Hiện tại, e-visa Đài Loan cho công dân Việt Nam thường cho phép lưu trú tối đa 14 ngày/lần nhập cảnh.
- Authorization Grounds (Căn cứ cấp e-visa): Là lý do hoặc điều kiện giúp bạn đủ tiêu chuẩn được cấp e-visa Đài Loan như sở hữu thẻ cư trú/visa còn hạn của các nước Mỹ, Anh, Úc, Canada, Schengen.
- Remarks (Ghi chú quan trọng)
Điều kiện xin e Visa Đài Loan
Không phải ai cũng đủ điều kiện để xin visa online Đài Loan này. Để đủ điều kiện xin e Visa Đài Loan, bạn cần thoả mãn các tiêu chí sau:
Điều kiện cơ bản:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng;
- Chưa từng sang Đài Loan với mục đích lao động;
- Có vé máy bay khứ hồi Việt – Đài hoặc vé đi tiếp sang quốc gia khác;
- Không có tiền sử vi phạm pháp luật tại Đài Loan trước đây.
Điều kiện đặc biệt (chỉ cần đáp ứng một điều kiện):
- Sở hữu visa/thẻ cư trú còn hạn hoặc hết hạn 10 năm của các nước Mỹ, Canada, Anh Quốc, Schengen.
- Sở hữu visa Úc, New Zealand còn giá trị sử dụng.
- Sở hữu visa Đài Loan còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm. Không áp dụng với diện visa đoàn tour và visa lao động (ký hiệu FL, X, P)
Chi tiết quy trình xin e Visa Đài Loan
Dưới đây là hướng dẫn khai e Visa Đài Loan chi tiết từng bước để bạn không gặp sai sót.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết
Hãy chắc chắn rằng bạn có sẵn các thông tin sau để thực hiện cách xin visa Đài Loan online nhanh chóng, tránh mất thời gian. Các giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị sẵn bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 06 tháng;
- Thông tin visa/thẻ cư trú của quốc gia thuộc điều kiện đặc biệt;
- Tên khách sạn hoặc địa chỉ lưu trú tại Đài Loan;
- Số hiệu chuyến bay, ngày đi và ngày về.
Bước 2: Truy cập vào cổng đăng ký e Visa Đài Loan
Bạn cần truy cập đúng link xin visa online Đài Loan chính thức của Cục Di dân Đài Loan. Hiện nay có rất nhiều trang web trung gian giả mạo để thu phí dịch vụ rất cao.
Link xin visa online Đài Loan chính thức: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/
Bước 3: Điền tờ khai trực tuyến
Bạn chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ dàng thao tác rồi bấm Next. Tuy nhiên, dù giao diện hiển thị bằng tiếng Việt nhưng toàn bộ thông tin trong tờ khai vẫn bắt buộc phải điền bằng tiếng Anh.
Bạn tích chọn đồng ý với các điều khoản và điều kiện, sau đó bấm Next để chuyển sang bước khai báo thông tin.
Các thông tin bạn cần cung cấp trong link xin visa online Đài Loan bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin liên hệ tại Đài Loan, thông tin liên hệ của cha/mẹ và điều kiện đặc biệt.
- Nationality (Quốc tịch): Chọn quốc tịch của bạn (ví dụ: Việt Nam).
- English Name (Tên tiếng Anh): Điền đầy đủ họ và tên không dấu.
- Surname (Họ): Ví dụ: Nguyen
- Given Name (Tên): Ví dụ: Thi Thuong
- Passport No (Số hộ chiếu): Điền chính xác số trên hộ chiếu.
- Passport Expire Date (Ngày hết hạn): Điền ngày hết hạn hộ chiếu.
- Date of Birth (Ngày sinh): Điền đúng theo giấy tờ tùy thân.
- Sex (Giới tính): Male: Nam / Female: Nữ
- Flight/Vessel No. (Số chuyến bay): Ví dụ: VN570
- Expect Date Entry (Ngày dự kiến nhập cảnh): Nhập ngày bạn đến Đài Loan.
- Occupation (Nghề nghiệp): Chọn nghề hiện tại, nếu không có → chọn Other.
- Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Chọn mục đích phù hợp (du lịch, công tác, thăm thân…). Nếu không có → chọn Others.
- Home Address (Địa chỉ tại Việt Nam): Điền địa chỉ đang sinh sống.
- Home Address (Địa chỉ tại Việt Nam): Điền địa chỉ đang sinh sống.
- Resident Address or Hotel Name in Taiwan:
- Nếu ở nhà người thân → chọn Residential Address
- Nếu ở khách sạn → chọn Hotel Name và điền tên khách sạn
- City/County:Chọn thành phố/khu vực tại Đài Loan nơi bạn lưu trú.
- Thông tin liên lạc của cha/ mẹ
- Chọn: Sống hoặc Đã mất
- Điền đầy đủ: họ tên, số điện thoại, email liên lạc
- Điều kiện đặc biệt: Đây là mục dành cho những người đủ điều kiện miễn visa Đài Loan.
- Country (Quốc gia): Chọn quốc gia mà bạn đang sở hữu visa hoặc thẻ cư trú
- Card / Visa Number (Số thẻ / số visa): Điền chính xác số trên visa hoặc thẻ cư trú, bao gồm cả chữ và số. Vị trí số thường nằm ở góc trên hoặc góc dưới của visa (tùy từng quốc gia)
Bước 4: Kiểm tra thông tin
Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền trong form xin e Visa Đài Loan. Nếu phát hiện sai sót, hãy nhấn “Back” để quay lại bước trước và chỉnh sửa. Khi đã chắc chắn tất cả các thông tin đều chính xác, bạn hãy nhấn “Submit” để gửi hồ sơ và thanh toán lệ phí (nếu có).
Bước 5: Nhận kết quả xét duyệt
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, hệ thống sẽ trả kết quả xét duyệt gần như ngay lập tức. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, màn hình sẽ hiển thị trạng thái “APPROVED”. Lúc này, bạn chỉ cần nhấn vào mục “Print” để tải file xác nhận dưới dạng PDF. Sau khi tải về, hãy in ra giấy A4 để sử dụng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh; bạn có thể in trắng đen hoặc in màu đều được chấp nhận.
Các trường hợp bị từ chối cấp e Visa Đài Loan
Nếu bạn không nhận được thông báo “APPROVED” tức là hồ sơ xin visa Đài Loan online của bạn đã bị từ chối. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc khai sai thông tin trong quá trình đăng ký, hoặc do tên của bạn nằm trong danh sách hạn chế (blacklist). Dựa trên kinh nghiệm xử lý e-visa Đài Loan trong nhiều năm,Visa Toàn Cầu gợi ý một số hướng giải quyết như sau:
- Nếu nghi ngờ bị trùng với danh sách blacklist, bạn có thể thử đăng ký lại để kiểm tra kết quả. Trường hợp đã từng có visa của các nước phát triển, hãy cân nhắc điều chỉnh thông tin ở mục “Điều kiện đặc biệt”.
- Tránh tự ý chỉnh sửa họ tên như thêm khoảng trắng, thêm ký tự hoặc thay đổi thứ tự tên – những sai lệch này rất dễ dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.
- Tốt nhất, bạn nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ khai form để hạn chế sai sót và tăng khả năng được duyệt.
Những lưu ý khi xin e Visa Đài Loan
- Mỗi năm, bạn chỉ được đăng ký xin e Visa Đài Loan tối đa 6 lần. Nếu vượt quá số lần này, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin visa dán tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
- Khi khai hồ sơ, cần đảm bảo mọi thông tin chính xác và đúng với thực tế. Nếu cơ quan chức năng phát hiện bạn đã sử dụng quá số lần quy định, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
- Trường hợp khai sai thông tin, bạn hoàn toàn có thể đăng ký lại ngay lập tức với dữ liệu chính xác hơn.
- Những visa có dấu như “VOID”, “CANCELLED” hoặc “CANCELLED WITHOUT PREJUDICE” sẽ không được chấp nhận để xin e visa.
- Với thẻ cư trú vĩnh viễn (không có ngày hết hạn), bạn có thể khai thời hạn là 31/12/9999 khi đăng ký.
- Không nên đăng ký e Visa quá sớm so với ngày nhập cảnh vào Đài Loan. Vì e Visa Đài Loan chỉ có giá trị trong 3 tháng kể từ ngày cấp. Nếu hết hạn, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới trước khoảng 7 ngày để đảm bảo kế hoạch chuyến đi không bị gián đoạn.
Câu hỏi thường gặp khi xin e Visa Đài Loan
Để nhập cảnh Đài Loan bằng e Visa, bạn cần mang theo những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh (không phải ngày đăng ký e Visa Đài Loan).
- Có vé máy bay khứ hồi Việt – Đài hoặc vé đi tiếp đến quốc gia khác sau khi rời Đài Loan.
- Mang theo giấy tờ chứng minh đủ điều kiện xin e Visa như đã khai trước đó. Ví dụ: nếu sử dụng visa Mỹ để đăng ký, bạn cần xuất trình visa Mỹ có thông tin trùng khớp với hồ sơ. Trường hợp đã đổi hộ chiếu, cần mang theo hộ chiếu cũ chứa visa đã dùng khi khai.
- E Visa Đài Loan còn hiệu lực tại thời điểm nhập cảnh.
Khi làm thủ tục tại cửa khẩu quốc tế, bạn bắt buộc phải xuất trình bản gốc của tất cả giấy tờ liên quan, bản sao hoặc bản photo đều không được chấp nhận. Nếu không đáp ứng điều kiện về thời hạn hộ chiếu hoặc không chứng minh được visa/thẻ cư trú hợp lệ theo quy định, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay cả khi đã có e Visa Đài Loan.
Hy vọng nội dung trên của Visa Toàn Cầu đã giúp bạn biết cách xin e Visa Đài Loan chi tiết. Hiện Visa Toàn Cầu hỗ trợ quý khách hàng cả e Visa và visa dán Đài Loan. Nếu bạn cần hỗ trợ làm visa du lịch – công tác – thăm thân thì hãy liên ngay với Visa Toàn Cầu. Đội ngũ sẽ giúp bạn kiểm tra hồ sơ, tư vấn giải pháp phù hợp để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất.
