Rất nhiều ĐSQ/LSQ các nước ủy quyền nộp hồ sơ xin visa qua VFS Global. Vậy VFS Global là gì? Quy trình khi nộp hồ sơ xin visa qua trung tâm tiếp nhận thị thực này là gì? Toàn bộ thông tin chi tiết về VFS Global, từ dịch vụ hỗ trợ, địa chỉ trung tâm, đến cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global sẽ được Visa Toàn Cầu tổng hợp trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé!
VFS Global là gì?
VFS Global (tên đầy đủ là Visa Facilitation Services Global) là công ty trung gian được các Đại sứ quán/Lãnh sự quán uỷ quyền để tiếp nhận hồ sơ xin visa, thu phí và trả kết quả cho các đương đơn.
Nhiều người khi chưa biết VFS Global là gì thường lầm tưởng đây là cơ quan có quyền quyết định cấp visa. Thực tế VFS Global tại Việt Nam chỉ chịu trách nhiệm:
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa và kiểm tra tính đầy đủ của các loại giấy tờ.
- Thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chụp kỹ thuật số).
- Thu lệ phí visa và phí dịch vụ.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xét duyệt (Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
- Trả kết quả (hộ chiếu) tận tay cho đương đơn sau khi có quyết định.
Cần lưu ý rằng:
- VFS Global không có quyền quyết định việc bạn có được cấp visa hay không. Quyền này hoàn toàn thuộc về nhân viên lãnh sự của quốc gia bạn xin đến.
- Họ không cung cấp dịch vụ tư vấn bao đậu visa. Mọi hoạt động của họ đều tuân theo quy chuẩn nghiêm ngặt của chính phủ các nước đối tác.
Địa chỉ trung tâm VFS Global tại Việt Nam
VFS Global địa chỉ ở đâu? VFS Global tại Việt Nam có chi nhánh tại 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM. Tuỳ thuộc vào hộ khẩu hoặc nơi tạm trú, bạn sẽ được chỉ định nộp hồ sơ tại chi nhánh tương ứng.
| Khu vực | Địa chỉ VFS Global |
| Hà Nội | Tòa nhà Ocean Park Phòng 207, Tầng G02, số 1 Đào Duy Anh, P. Kim Liên |
| Đà Nẵng | Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, P. Xóm Chiếu. |
| TP.HCM | Tòa nhà ACB, Tầng 6, 218 Bạch Đằng, P. Hải Châu. |
Xin visa nước nào thì nộp hồ sơ tại VFS Global
Không phải quốc gia nào cũng uỷ quyền cho VFS Global. Tuỳ vào thỏa thuận ngoại giao mà mỗi nước sẽ chọn một đối tác khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn các cường quốc du lịch và kinh tế đều chọn VFS. Các nước phổ biến bao gồm:
- Khối Schengen: Áo, Bỉ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Na Uy, Nauy, Thụy Điển, Hà Lan,…
- Châu Mỹ: Canada
- Châu Á – Thái Bình Dương: New Zealand, Úc, Nhật Bản (một số loại visa), Thái Lan (cho người nước ngoài)
- Quốc gia khác: Slovenia và Luxembourg, Ireland,…
Nắm bắt được danh sách này cùng với khái niệm VFS Global là gì, sẽ giúp bạn định hướng đúng nơi cần đến, tránh tình trạng chuẩn bị hồ sơ xong nhưng đến nhầm địa điểm lãnh sự.
Các dịch vụ hỗ trợ tại VFS Global là gì?
Bên cạnh việc thu nhận hồ sơ, trung tâm này còn cung cấp nhiều dịch vụ gia tăng để tối ưu hóa trải nghiệm cho khách hàng. Vậy các dịch vụ hỗ trợ tại VFS Global là gì? Dưới đây là bảng dịch vụ chi tiết tại VFS Global để bạn tham khảo:
|
Tên dịch vụ |
Giá dịch vụ (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp |
1.908.000 |
| Dịch vụ Nộp hồ sơ ngoài giờ |
1.290.000 |
| Dịch vụ khai đơn |
445.000 |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh cộng thêm |
310.000 |
| Dịch vụ chuyển phát siêu tốc |
258.000 |
| Dịch vụ dịch thuật |
235.000 |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh |
196.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ |
194.000 |
| Dịch vụ quầy truy cập internet |
155.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại |
102.000 |
| Dịch vụ chụp ảnh thẻ |
89.000 |
| Dịch vụ SMS |
89.000 |
| Dịch vụ Photocopy/In ấn |
4000 |
Bảng dịch vụ tại VFS Global
Quy trình đặt lịch hẹn tại VFS Global
Để nộp hồ sơ thành công tại bất kỳ VFS Global địa chỉ nào, việc đặt lịch hẹn trước là bắt buộc. Bạn không thể chỉ cầm hồ sơ đến và xếp hàng.
Bước 1. Truy cập website VFS Global
Bạn cần truy cập vào trang web chính thức của VFS Global. Tại đường link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/. Sau đó bạn ấn chọn Đặt lịch hẹn. Tiếp theo trang đăng nhập sẽ xuất hiện.
Bước 2. Đăng ký tài khoản VFS Global
Tại trang đăng nhập, bạn có đăng nhập tài khoản (nếu có) hoặc chọn “I don’t have an account” trong trường hợp bạn chưa bao giờ đăng ký tạo tài khoản mới. Tiếp theo, điền những thông tin bắt buộc, sau cùng nhấn chọn “Register”
Bước 3. Đặt lịch hẹn xin visa
Khi đăng ký tài khoản thành công, bạn có thể đăng nhập lại để bắt đầu quá trình đặt lịch hẹn.
- Nhấn chọn “Start New Booking”
- Chọn Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ và Loại Thị Thực, sau cùng chọn “Continue”. Điền tất cả các thông tin yêu cầu bắt buộc, sau đó chọn “Save”. Tiếp tục chọn “Continue”
- Chọn ngày và giờ còn trống chỗ, sau đó ấn chọn “Continue”
- Tiếp theo, Nếu bạn muốn lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ của trung tâm, vui lòng nhấn chọn nút “Add” cho từng dịch vụ, sau đó nhấn chọn “Confirm”, cuối cùng nhấn chọn “Continue”
Bước 4. Xác nhận thông tin và thanh toán
Kiểm tra lại tất cả thông tin đã cung cấp, sau đó nhấn chọn khung và sau cùng chọn “Pay At VAC” để tiến hành thanh toán. Sau khi hoàn tất thao tác đặt hẹn, bạn sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết lịch hẹn bạn đã đặt.
Lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Global là gì?
Việc hiểu rõ VFS Global là gì chỉ là điều kiện cần, điều kiện đủ để buổi nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ là bạn phải tuân thủ các quy tắc tại trung tâm:
- Bạn nên có mặt tại VFS Global địa chỉ nộp hồ sơ ít nhất 15-20 phút trước giờ hẹn. Nếu đến muộn quá 10 phút, bạn có thể bị huỷ lịch hẹn
- Bạn sẽ phải đi qua cổng từ. Các thiết bị điện tử thường phải tắt nguồn hoặc gửi tại tủ đồ bên ngoài.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đúng yêu cầu của Lãnh sự quán. Hồ sơ thiếu sót dẫn đến nguy cơ bị trả về hoặc bị từ chối cấp visa.
- Phí dịch vụ và phí visa sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp. Nếu làm sai hồ sơ, bạn có thể mất thêm phí nộp lại.
- Theo dõi thời gian xử lý trên website để nộp hồ sơ sớm. Vào mùa cao điểm, kết quả có thể trả về chậm hơn dự kiến.
- Một số quốc gia yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Bạn cần theo dõi thông báo và có mặt tại Lãnh sự quán đúng theo lịch điều động.
Các câu hỏi thường gặp về VFS Global
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã giải đáp được thắc mắc VFS Global là gì cũng như nắm rõ các thông tin về địa chỉ, dịch vụ và quy trình đặt lịch hẹn mới nhất năm 2026. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn gia tăng cơ hội sở hữu tấm vé thông hành đến quốc gia mong muốn.
