Đặt lịch hẹn Visa Canada là bước cuối cùng để hoàn tất việc nộp đơn xin Visa Canada. Bài viết sau đã sẽ giúp bạn hiểu được các quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ; cách đặt lịch hẹn visa Canada như thế nào. Bạn sẽ không phải lăn tăn về hành trình sở hữu “tấm vé thông hành” này nữa.
Vì sao cần đặt lịch hẹn visa Canada
Công dân Việt Nam có 2 cách thức nộp hồ sơ: Trực tiếp nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS, hoặc nộp trực tuyến thông qua trang web của Chính phủ Canada.
Đối với đương đơn nộp hồ sơ trực tuyến, Đại sứ quán Canada yêu cầu phải nộp hộ chiếu tại Trung tâm VFS hoặc gửi qua đường bưu điện. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến và nộp hộ chiếu qua đường bưu điện, đương đơn vẫn sẽ phải tới Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS để cung cấp thông tin sinh trắc học.
Do tất cả các đương đơn đều phải tới Trung tâm VFS bất kể phương thức nộp hồ sơ. Thời gian chờ đợi để được xử lý có thể kéo dài, đồng thời gây ra sự quá tải về khối lượng công việc cho phía VFS. Do đó, từ ngày 03 tháng 11 năm 2018, tất cả các quý khách tới Trung tâm đều bắt buộc phải đặt lịch hẹn nộp visa Canada. Điều ngày giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi của các đương đơn, giảm thiểu lượng công việc và tối ưu hoá năng suất tại trung tâm VFS.
Bộ hồ sơ cần có trước khi đặt lịch hẹn Visa Canada
Hồ sơ nhân thân
- Sổ hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
- Bản sao công chứng luôn cả trang đầu hộ chiếu
- 01 Hình 4×6 phông nền trắng, không quá 6 tháng
- Bản sao chứng minh nhân dân có công chúng
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng
- Biên bản xác nhận tình trạng hôn nhân/ giấy chứng nhận độc thân/ giấy đăng kí kết hôn/ giấy chứng tử nếu vợ hoặc chồng đã mất/ giấy ly hôn
- Giấy ủy quyền: đối với trẻ em dưới 18 tuổi
Hồ sơ công việc
- Chủ doanh nghiệp: cung cấp giấy phép kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất.
- Nhân viên công ty: hợp đồng lao động/ đơn xin nghỉ phép trong trường hợp đi du lịch/ bảng lương 3 tháng gần nhất
- Học sinh, sinh viên: bản sao thẻ học sinh, sinh viên/ đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường
- Đại lí bán hàng/ kinh doanh tự do: hợp đồng đại lí/ kết quả kinh doanh hàng tháng
- Người đã nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm cá nhân/ tiền gửi ngân hàng/ thẻ Master/ thẻ Visa
- Giấy sở hữu nhà/ đất/ ô tô/ cổ phiếu
Điền đầy đủ các mẫu đơn thông tin khi đặt lịch hẹn visa Canada
Bạn có thể vào website chính của Đại sứ quán Canada để download các mẫu thông tin sau:
- Application for Temporary Resident Visa Made Outside of Canada (IMM 5257)
- Document Checklist for a temporary resident visa (IMM 5484)
- Family Information (IMM 5645)
- Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside of Canada (IMM 5257 – Schedule 1)
- Use of a Representative (IMM 5476)
- Visa application photograph specifications
Chi phí nộp hồ sơ xin visa Canada
- Visa du lịch: 185 CAD
- Visa du học: 235 CAD
Cách đặt lịch hẹn Visa Canada
Quý khách có thể lựa chọn nhiều phương thức khác nhau khi đặt lịch hẹn nộp visa Canada. Có 5 cách như sau:
Đặt lịch hẹn trực tuyến
Giống như thủ tục khi xin visa đi Canada ở các quốc gia khác thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS, đương đơn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến tại đây
Quý khách sẽ phải đăng ký tài khoản và làm theo hướng dẫn để lựa chọn ngày hẹn còn trống.
Giao diện website VFS để đặt lịch visa Canada (ảnh Internet)
Lưu ý: Mặc dù Trung tâm VFS là nơi tiếp nhận hồ sơ cho nhiều quốc gia khác nhau, tài khoản trên trang web này sẽ bị xoá 30 ngày sau ngày hẹn đã lựa chọn. Do vậy, mỗi lần đặt lịch hẹn visa Canada, đương đơn sẽ phải đăng ký tài khoản lại từ đầu.
Đặt lịch hẹn qua điện thoại
Đương đơn muốn lên lịch hẹn qua điện thoại có thể gọi vào đường dây hỗ trợ nằm ở cuối mỗi trang web của Trung tâm VFS. Thông qua đường dây điện thoại, quý khách sẽ được nói chuyện với chuyên viên chăm sóc khách hàng của Trung tâm và nhận hỗ trợ trong việc lên lịch hẹn visa Canada.
Đường dây hỗ trợ của Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada VFS Global:
Hà Nội: +84 24 3795 7103
TP. HCM: +84 28 3829 6376
Sau đó, thông báo đặt lịch hẹn sẽ được gửi qua thư điện tử hoặc số điện thoại mà đương đơn đã cung cấp trước đó.
Đặt lịch hẹn qua thư điện tử
Đối với đương đơn muốn đặt lịch hẹn qua thư điện tử, có thể truy cập tại đây.
Chọn mục 3 – Email và điền thông tin đúng theo biểu mẫu. Sau đó một bản sao thư hẹn gồm thông tin số tham chiếu cuộc hẹn sẽ được gửi qua email đã cung cấp.
Biểu mẫu sử dụng để đặt hẹn qua thư điện tử (ảnh Internet)
Trò chuyện qua trang web đặt lịch hẹn visa Canada
Đương đơn cũng có thể bấm vào dòng “Chat Now – Trò chuyện ngay” ở trang web của VFS Global để đặt lịch hẹn visa Canada với sự hỗ trợ của chuyên viên chăm sóc khách hàng. Thao tác này cũng sẽ cho phép rời lịch hoặc huỷ lịch hẹn.
Sau đó, lựa chọn tiếng Việt và điền thông tin theo hướng dẫn để có thể bắt đầu trò chuyện với chuyên viên chăm sóc khánh hàng của VFS Global.
Đặt lịch hẹn trưc tiếp từ VFS Global
Ngoài ra, đương đơn còn có thể tới trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào giờ hành chính và yêu cầu đặt lịch hẹn trực tiếp. Thủ tục đặt lịch hẹn visa Canada trực tiếp có thể được thực hiện tự túc hoặc sử dụng dịch vụ không tính phí tại Trung tâm.
Trung tâm làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Thông tin cụ thể về địa chỉ và giờ làm việc của hai chi nhanh VFS có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thị thực Canada như sau:
Tại TP. HCM: Tầng 9 Cienco tháp 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6 Quận 3
- Giờ làm việc của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada: 9h00 – 17h00
- Nộp đơn xin thị thực: 9h00 – 17h00
- Thu hộ chiếu: 9h00 – 17h00
Tại Hà Nội: Tầng 2 Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội
- Giờ làm việc của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada: 9h00 – 17h00
- Nộp đơn xin thị thực: 9h00 – 17h00
- Thu hộ chiếu: 9h00 – 17h00
Khó khăn khi tự đặt lịch hẹn visa Canada
Nhiều lựa chọn về cách đặt lịch hẹn visa Canada cũng sẽ dễ dàng khiến cho đương đơn bối rối. Thủ tục lằng nhằng và rườm rà trong quá trình đặt lịch hẹn cũng gây tốn thời gian và công sức của quý khách.
Khó khăn hơn cả, tự túc đặt lịch hẹn sẽ rất khó để có thể tối ưu hoá thời gian khi kết hợp với quá trình chuẩn bị hồ sơ. Chỉ khi có sự trợ giúp từ cái nhìn chuyên môn hơn, đương đơn mới có thể rút ngắn tối đa thời gian làm hồ sơ xin visa Canada của mình.
Bài viết tham khảo:
Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin Visa Canada
Bài viết liên quan cùng chủ đề:
- Tổng hợp những giải đáp về visa Canada
- Xin Visa Canada Thăm Thân Nhân Cần Chuẩn Bị Những Gì?
- Dịch Vụ Làm Visa Canada Thăm Người Thân, Du Lịch, Công Tác
