Tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ giúp cơ quan chức năng kiểm tra thông tin hành khách, hành lý và hàng hóa khi vào Hoa Kỳ. Trong khi tờ khai hải quan dùng để khai báo vật phẩm mang theo, mẫu I-94 thể hiện tình trạng và thời hạn lưu trú của du khách. Bài viết dưới đây Visa Toàn Cầu sẽ hướng dẫn cách tra cứu I-94 và những lưu ý cần biết sau khi nhập cảnh Mỹ.
Tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ I-94 là gì?
Tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ thường được nhiều du khách hiểu chung là các biểu mẫu cần khai khi làm thủ tục vào Hoa Kỳ. Tuy nhiên, trên thực tế, cần phân biệt giữa Form 6059B và mẫu tờ khai I 94. Form 6059B chủ yếu liên quan đến việc khai báo hải quan như hành lý, hàng hóa, thực phẩm, tiền mặt hoặc các vật phẩm cần khai báo khi nhập cảnh. Trong khi đó, mẫu I-94 là hồ sơ ghi nhận thông tin đến/đi của người nước ngoài khi vào Mỹ.
Mẫu I-94, còn gọi là Arrival/Departure Record, được Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) sử dụng để xác nhận thông tin nhập cảnh, diện nhập cảnh và thời hạn lưu trú hợp pháp của du khách. Dựa trên I-94, người nhập cảnh có thể biết mình được phép ở lại Mỹ đến ngày nào và cần rời khỏi Hoa Kỳ trước hoặc đúng thời hạn được ghi nhận.
Trước đây, I-94 thường được cấp dưới dạng giấy và đính kèm vào hộ chiếu khi du khách nhập cảnh Mỹ. Hiện nay, phần lớn hành khách nhập cảnh bằng đường hàng không hoặc đường biển sẽ được lưu thông tin I-94 dưới dạng điện tử. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt khi nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới đường bộ, du khách vẫn có thể được cấp mẫu I-94 bản giấy.
Vì vậy, sau khi nhập cảnh, bạn nên kiểm tra lại thông tin I-94 để đảm bảo họ tên, ngày nhập cảnh, diện visa và thời hạn lưu trú được ghi nhận chính xác. Việc hiểu rõ tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ sẽ giúp du khách tránh những sai sót khi làm thủ tục tại cửa khẩu.
Những ai cần điền tờ khai I-94?
Không phải tất cả người nhập cảnh Mỹ đều cần điền hoặc có mẫu I-94 theo cùng một cách. Mẫu I-94 thường áp dụng cho người nước ngoài nhập cảnh Hoa Kỳ theo diện không định cư, dùng để ghi nhận ngày nhập cảnh, diện nhập cảnh và thời hạn được phép lưu trú hợp pháp tại Mỹ. Các nhóm thường cần có I-94 gồm:
- Khách du lịch, công tác hoặc thăm thân: Người nhập cảnh Mỹ bằng visa B1/B2 thường sẽ có thông tin I-94 sau khi vào Mỹ. Đây là căn cứ quan trọng để xác định thời gian được phép lưu trú, vì thời hạn ở lại Mỹ không chỉ dựa vào thời hạn visa dán trên hộ chiếu.
- Sinh viên quốc tế: Người đến Mỹ học tập theo các diện như F-1, J-1 hoặc các chương trình trao đổi, đào tạo ngắn hạn thường cần I-94 để chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp. Thông tin trên I-94 sẽ thể hiện diện nhập cảnh và thời gian lưu trú tương ứng với chương trình học.
- Người lao động tạm thời: Những người nhập cảnh bằng các loại visa lao động như H-1B, L-1, O-1 hoặc các diện làm việc tạm thời khác cũng cần kiểm tra I-94. Hồ sơ này giúp xác định loại visa, ngày nhập cảnh và thời hạn được phép làm việc, lưu trú tại Hoa Kỳ.
- Một số trường hợp không cần I-94 theo cơ chế thông thường: Công dân Hoa Kỳ không sử dụng I-94 để ghi nhận thời hạn lưu trú. Thường trú nhân có thẻ xanh khi quay lại Mỹ cũng thường không cần I-94 như người nhập cảnh không định cư. Người có visa định cư sẽ được xử lý theo diện nhập cư riêng. Ngoài ra, phần lớn công dân Canada đến Mỹ để thăm ngắn hạn hoặc quá cảnh có thể được miễn I-94 trong nhiều trường hợp, tùy mục đích nhập cảnh và quy định của CBP.
Đối với công dân Việt Nam nhập cảnh Mỹ bằng visa du lịch, công tác, thăm thân, du học hoặc lao động tạm thời, việc kiểm tra I-94 sau khi nhập cảnh là rất cần thiết. Nếu phát hiện sai thông tin về họ tên, số hộ chiếu, loại visa, ngày nhập cảnh hoặc thời hạn lưu trú, bạn nên liên hệ CBP sớm để được hướng dẫn điều chỉnh.
Các hình thức điền tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ trực tuyến
Hiện nay, việc khai thông tin nhập cảnh và tra cứu I-94 đã thuận tiện hơn nhiều so với trước đây. Du khách có thể sử dụng website chính thức của CBP hoặc ứng dụng do CBP cung cấp để khai thông tin, xin I-94 tạm thời trước khi đến cửa khẩu đường bộ hoặc tra cứu hồ sơ I-94 sau khi nhập cảnh.
Tuy nhiên, bạn cần hiểu rằng không phải mọi hành khách đều phải tự “điền I-94” giống như tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ trước đây. Với nhiều trường hợp nhập cảnh bằng máy bay hoặc tàu biển, CBP đã tự động hóa I-94 và thông tin được tạo trong hệ thống sau khi bạn làm thủ tục nhập cảnh.
Cách 1. Khai I-94 trực tiếp trên website của CBP
Khai I-94 qua website chính thức của CBP là cách phổ biến để du khách nộp thông tin trước khi nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ hoặc tra cứu lại hồ sơ I-94 sau khi đã vào Mỹ. Người dùng có thể truy cập trang I-94 của CBP để đăng ký I-94 tạm thời, xem mẫu I-94/I-95 gần nhất, kiểm tra lịch sử xuất nhập cảnh và theo dõi tình trạng tuân thủ thời gian lưu trú.
Bước 1: Truy cập website I-94 chính thức của CBP tại địa chỉ https://i94.cbp.dhs.gov/home.
Bước 2: Chọn mục phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn Apply for I-94 nếu muốn nộp I-94 tạm thời, hoặc Get Most Recent I-94/I-95 nếu cần tra cứu mẫu I-94 gần nhất sau khi nhập cảnh Mỹ.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu. Thông tin cần nhập đúng như trên hộ chiếu để hệ thống có thể tìm hoặc tạo hồ sơ chính xác.
Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi tiếp tục. Nếu khai sai họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh hoặc quốc tịch, bạn có thể gặp khó khăn khi tra cứu I-94 hoặc chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp tại Mỹ.
Bước 5: Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, bạn tiến hành thanh toán lệ phí Form I-94 trực tiếp trên hệ thống. Theo quy định hiện hành của CBP, lệ phí I-94 đối với khách nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ là 30 USD, bao gồm 6 USD phí xử lý I-94 và 24 USD phí bổ sung được áp dụng từ ngày 30/09/2025.
Bước 6: Sau khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống hoặc in thông tin I-94 để lưu lại khi cần sử dụng. Đây là giấy tờ quan trọng giúp chứng minh tình trạng nhập cảnh và thời hạn lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ.
Cách 2. Khai thông tin qua ứng dụng CBP One
Ngoài website I-94 chính thức, du khách có thể sử dụng ứng dụng CBP One để thực hiện một số thủ tục liên quan đến tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ và hồ sơ I-94. Ứng dụng do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) phát triển, hỗ trợ người dùng khai báo thông tin nhập cảnh, quản lý hồ sơ và sử dụng các tính năng I-94 trong những trường hợp phù hợp.
Bước 1: Tải ứng dụng CBP One từ App Store hoặc Google Play. Bạn nên kiểm tra đúng tên ứng dụng và nhà phát triển là U.S. Customs and Border Protection để tránh tải nhầm ứng dụng không chính thức.
Bước 2: Mở ứng dụng, sau đó đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 3: Chọn tính năng liên quan đến I-94 nếu ứng dụng hiển thị mục này phù hợp với trường hợp nhập cảnh của bạn.
Bước 4: Nhập thông tin cá nhân và thông tin chuyến đi theo yêu cầu, gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu và các thông tin nhập cảnh cần thiết.
Bước 5: Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi gửi. Các lỗi như sai họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh hoặc quốc tịch có thể ảnh hưởng đến việc tra cứu hồ sơ I-94 và chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp tại Mỹ.
Bước 6: Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, bạn tiến hành thanh toán lệ phí Form I-94 trực tuyến ngay trên ứng dụng. Theo quy định của CBP, từ ngày 30/09/2025, lệ phí I-94 đối với khách nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ là 30 USD, bao gồm 6 USD phí xử lý I-94 và 24 USD phí bổ sung. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ ghi nhận hồ sơ và tiếp tục xử lý yêu cầu của bạn.
Bước 7: Sau khi hoàn tất, bạn nên lưu lại thông tin I-94 trên điện thoại hoặc in bản sao khi cần sử dụng. Đây là thông tin quan trọng để kiểm tra diện nhập cảnh và thời hạn lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ.
Dù khai qua website hay ứng dụng CBP One, bạn chỉ nên thực hiện trên kênh chính thức của CBP. Không nên nhập thông tin hộ chiếu, visa hoặc thanh toán phí trên các trang trung gian không rõ nguồn gốc để tránh rủi ro bảo mật và chi phí không cần thiết.
Hướng dẫn từng bước cách điền tờ khai nhập cảnh Mỹ
Việc điền tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ là một bước quan trọng đối với du khách trước khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Thông qua tờ khai này, cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) sẽ ghi nhận các thông tin liên quan đến cá nhân, hành trình, địa chỉ lưu trú và những nội dung cần khai báo theo quy định. Để tránh sai sót và giúp quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, bạn nên nắm rõ cách điền từng mục thông tin trước khi hoàn tất tờ khai.
Thông tin cá nhân (Personal Information)
Tại mục này, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân cơ bản theo đúng thông tin trên hộ chiếu. Đây là những dữ liệu quan trọng giúp cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) xác định danh tính của bạn khi nhập cảnh.
- Family Name (Last Name): Điền họ của bạn theo hộ chiếu.
- First Name (Given Name): Điền tên của bạn theo hộ chiếu.
- Birth Date: Điền ngày tháng năm sinh theo định dạng được yêu cầu.
- Country of Citizenship: Chọn hoặc điền quốc tịch hiện tại của bạn.
- Sex: Chọn giới tính Nam (Male) hoặc Nữ (Female).
Thông tin hộ chiếu (Passport Information)
Bạn cần cung cấp các thông tin trên hộ chiếu đang sử dụng để cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) xác minh danh tính và lưu hồ sơ nhập cảnh của bạn.
- Passport Number: Điền số hộ chiếu.
- Country of Issuance: Điền quốc gia cấp hộ chiếu.
- Passport Expiration Date: Điền ngày hết hạn hộ chiếu.
Bạn nên kiểm tra kỹ từng ký tự để tránh sai sót vì thông tin này được sử dụng để lưu hồ sơ nhập cảnh trên hệ thống CBP.
Thông tin chuyến đi (Travel Information)
Tại mục này, bạn cần cung cấp các thông tin liên quan đến hành trình nhập cảnh vào Hoa Kỳ để cơ quan chức năng xác định thời gian và địa điểm bạn đến Mỹ.
- Date of Entry: Điền ngày dự kiến nhập cảnh vào Mỹ.
- Port of Entry: Điền tên sân bay hoặc cửa khẩu nhập cảnh.
- Flight Number or Vessel Name: Điền số hiệu chuyến bay hoặc tên tàu nếu nhập cảnh bằng đường biển.
Bạn nên đối chiếu thông tin với vé máy bay hoặc lịch trình chuyến đi trước khi khai báo để đảm bảo tính chính xác. Những thông tin này cần khớp với hồ sơ nhập cảnh và kế hoạch chuyến đi thực tế của bạn.
Địa chỉ lưu trú tại Hoa Kỳ (U.S. Address)
Address While in the United States: Điền địa chỉ nơi bạn sẽ lưu trú tại Hoa Kỳ trong thời gian chuyến đi. Đây có thể là khách sạn, nhà người thân hoặc nơi ở tạm thời khác. Thông tin cần bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, tiểu bang và mã ZIP (nếu có).
Thông tin liên lạc khẩn cấp (Emergency Contact Information)
Để cơ quan chức năng có thể liên hệ trong những trường hợp cần thiết hoặc phát sinh tình huống khẩn cấp trong quá trình lưu trú tại Hoa Kỳ, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin của một người liên hệ đáng tin cậy.
- Name: Ghi họ và tên của người liên hệ khẩn cấp.
- Telephone Number: Ghi số điện thoại của người liên hệ.
- Email Address: Ghi địa chỉ email của người liên hệ.
Người liên hệ có thể là người thân, bạn bè hoặc người bảo lãnh tại Hoa Kỳ. Bạn nên đảm bảo các thông tin được cung cấp là chính xác và còn hiệu lực để cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết.
Xác nhận thông tin (Confirmation)
Sau khi kiểm tra và đảm bảo toàn bộ thông tin đã khai báo là chính xác, bạn tiến hành xác nhận và ký tên để hoàn tất biểu mẫu.
- Signature (Chữ ký): Ký tên của bạn theo yêu cầu của biểu mẫu.
- Date (Ngày ký): Ghi ngày bạn thực hiện việc xác nhận và ký biểu mẫu.
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh Mỹ
Khi điền tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ, điều quan trọng nhất là mọi thông tin phải chính xác và khớp hoàn toàn với hộ chiếu cũng như các giấy tờ nhập cảnh của bạn. Những sai sót về họ tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu có thể gây khó khăn trong quá trình tra cứu hồ sơ và xác minh tình trạng lưu trú tại Hoa Kỳ.
Trước khi gửi biểu mẫu, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn và kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo. Nếu không chắc chắn về bất kỳ nội dung nào, hãy tham khảo hướng dẫn từ CBP hoặc nhờ nhân viên hỗ trợ để tránh điền sai thông tin.
Một số lưu ý quan trọng khi điền và kiểm tra Form I-94 gồm:
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo hộ chiếu.
- Kiểm tra kỹ số hộ chiếu, quốc tịch và ngày hết hạn hộ chiếu trước khi xác nhận.
- Khai đúng địa chỉ lưu trú tại Hoa Kỳ và thông tin chuyến đi.
- Đảm bảo mọi thông tin khai báo phù hợp với visa và mục đích nhập cảnh.
- Lưu lại hoặc in thông tin I-94 sau khi hoàn tất để sử dụng khi cần thiết.
- Chỉ thực hiện khai báo, tra cứu hoặc thanh toán trên website và ứng dụng chính thức của CBP.
Sau khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ, bạn nên tra cứu lại hồ sơ I-94 để kiểm tra thông tin lưu trú. Cần lưu ý rằng thời hạn được phép ở lại Mỹ được xác định theo thông tin trên I-94, không phải theo thời hạn còn hiệu lực của visa. Vì vậy, sau khi hoàn tất tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ hãy theo dõi kỹ ngày được phép lưu trú để đảm bảo tuân thủ các quy định của Hoa Kỳ.
Giải đáp câu hỏi thường gặp về tờ khai nhập cảnh Mỹ
Dưới đây là phần giải đáp các câu hỏi thường gặp về tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ, mẫu I-94 và cách xử lý một số tình huống khi điền hoặc tra cứu thông tin.
Công dân Mỹ, thường trú nhân trở về Mỹ và một số nhóm nhập cảnh theo diện định cư thường không cần I-94 theo cách của visa không định cư. Nếu bạn nhập cảnh bằng visa B1/B2, F-1, J-1, H-1B hoặc các diện tạm thời khác, nên kiểm tra I-94 sau khi vào Mỹ.
Các lỗi cần chú ý gồm sai họ tên, sai số hộ chiếu, sai loại visa, sai ngày nhập cảnh hoặc sai thời hạn lưu trú. Bạn nên xử lý càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu đang đi học, làm việc hoặc cần dùng I-94 cho thủ tục khác tại Mỹ.
Nếu không tìm thấy I-94, hãy thử kiểm tra lại cách nhập họ tên, số hộ chiếu, quốc gia cấp và ngày sinh. Trường hợp vẫn không có kết quả, bạn có thể liên hệ CBP hoặc làm theo hướng dẫn xử lý lỗi không tìm thấy I-94 trên hệ thống.
Tuy nhiên, nếu khai sai thông tin quan trọng, khai không trung thực về hàng hóa, tiền mặt, mục đích nhập cảnh hoặc thời gian lưu trú, bạn có thể bị kiểm tra thêm, giữ hàng, xử phạt hoặc gặp rủi ro bị từ chối nhập cảnh. Vì vậy, nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hoặc xác nhận.
Tuy nhiên, nếu bạn nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ hoặc được yêu cầu khai trước, bạn nên thực hiện trên website/ứng dụng chính thức của CBP. Đối với tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ, tùy sân bay, hãng bay và hình thức xử lý, bạn có thể khai điện tử hoặc điền mẫu giấy nếu được yêu cầu.
Các thông tin như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, địa chỉ lưu trú tại Mỹ, hàng hóa mang theo và tiền mặt cần chính xác tuyệt đối. Trước khi gửi tờ khai hoặc sử dụng thông tin I-94, bạn nên kiểm tra lại từng mục để tránh sai sót.
Kết luận
Tờ khai hải quan nhập cảnh Mỹ là một trong những thủ tục quan trọng mà du khách cần tìm hiểu trước khi đến Hoa Kỳ. Việc khai báo đầy đủ, chính xác và trung thực không chỉ giúp quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi mà còn hạn chế những vấn đề phát sinh tại cửa khẩu.
Để quá trình nhập cảnh thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa, địa chỉ lưu trú, thông tin chuyến bay, lịch trình cơ bản và kiểm tra I-94 sau khi nhập cảnh. Nếu cần hỗ trợ hồ sơ visa Mỹ hoặc tư vấn các bước chuẩn bị trước chuyến đi, Visa Toàn Cầu có thể đồng hành và hướng dẫn theo đúng tình trạng thực tế của bạn.
