Để hạn chế tình trạng quá tải và xếp hàng làm thủ tục nhập cảnh, từ ngày 01/01/2026 Hàn Quốc đã chuyển đổi thủ tục nhập cảnh thủ công sang hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử (E-Arrival). Điều này giúp quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Vậy cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc online như thế nào? Có phức tạp hơn so với điền tờ khai giấy truyền thống không? Trong bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ hướng dẫn bạn cách khai form khai nhập cảnh Hàn Quốc chi tiết từng bước, cùng theo dõi nhé!
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc điện tử E-Arrival là gì?
E-Arrival do Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cung cấp là mẫu tờ khai nhập cảnh điện tử cho phép các du khách khi đến với Hàn Quốc điền trước các thông tin nhập cảnh cần thiết trước khi đến sân bay. Thay vì phải điền thủ công bằng tay, du khách có thể chủ động hoàn tất khai báo trực tuyến. Tờ khai E-Arrival cũng được sử dụng để thu thập các thông tin như:
- Ngày nhập cảnh
- Ngày xuất cảnh
- Số hiệu chuyến bay
- Thông tin cư trú tại Hàn Quốc
- …
Trang chủ khai báo tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc online
Với E-Arrival Card, thủ tục nhập cảnh tại Hàn Quốc được rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm thiểu sai sót thông tin. Chỉ một vài thao tác online, bạn đã sẵn sàng nhập cảnh mà không còn lo ngại thủ tục rườm rà.
Đối tượng cần điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Theo quy định, người nước ngoài nhập cảnh Hàn Quốc đều phải điền tờ khai e-arrival card, ngoại trừ một số trường hợp dưới đây:
- Người có thẻ thường trú (영주권자) hoặc đã đăng ký nơi cư trú tại Hàn Quốc (국내거소신고자).
- Người đang sở hữu K-ETA còn thời hạn.
- Người nhập cảnh bằng visa điện tử theo đoàn (C-3-2/15D) hoặc đã có visa điện tử hợp lệ.
- Khách du lịch theo đoàn nhập cảnh qua sân bay quốc tế Yangyang hoặc Muan theo diện miễn thị thực, áp dụng cho công dân Việt Nam, Philippines, Indonesia và Mông Cổ.
- Phi công và tiếp viên hàng không.
Khi nào cần khai báo tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc?
Khi nào cần khai báo tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (e-arrival card)?
Bạn nên hoàn tất form khai nhập cảnh Hàn Quốc e-arrival card trong khoảng 1–3 ngày trước khi khởi hành. Việc này nhằm đảm bảo:
- Thông tin được xử lý kịp thời trước khi bạn đến sân bay.
- Hạn chế tối đa các lỗi sai trong quá trình khai thông tin.
- Rút ngắn thời gian chờ đợi và giúp thủ tục nhập cảnh diễn ra nhanh chóng hơn.
Nên khai báo trước 1-3 ngày
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc E-Arrival chi tiết
Để giúp bạn khỏi bỡ ngỡ trước sự thay đổi tờ khai nhập cảnh điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc điện tử E-Arrival chi tiết và chính xác nhất:
Bước 1: Truy cập Website chính thức của tờ khai báo
Bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính truy cập vào website tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc chính thức tại đường link www.e-arrivalcard.go.kr. Chọn mục E-Arrival Card Individual và sau đó hãy nhấn Submit.
Truy cập website khai báo nhập cảnh online
Tiếp theo, bạn bấm Agree to all để đồng ý với các điều khoản, sau đó nhập địa chỉ email cá nhân và nhấn Confirm để tiếp tục.
Nhập chính xác địa chỉ email
Bước 2: Tải ảnh thông tin hộ chiếu
Chụp ảnh và tải lên trang thông tin hộ chiếu, bạn hãy đảm bảo rằng các chữ và ký hiệu ở cuối trang rõ ràng để hệ thống nhận diện đúng thông tin . Sau khi tải lên, thông tin cá nhân của bạn sẽ được hệ thống tự động được điền.
Trường hợp muốn khai báo hộ người thân, bạn hãy chọn Add declarant. Tuy nhiên, một người chỉ có thể khai báo cho tối đa 9 người đi cùng.
Tải lên trang thông tin hộ chiếu
Bước 3: Nhập thông tin chuyến bay nhập cảnh và xuất cảnh
- Arrival information – Thông tin nhập cảnh của bạn
-
- Means of arrival: Hình thức nhập cảnh (Air – máy bay hoặc Sea – thuyền)
- Date of arrival: Ngày nhập cảnh
- Flight number: Số hiệu chuyến bay
- Departure information – Thông tin xuất cảnh của bạn
-
- Means of departure: Hình thức xuất cảnh (Air: máy bay / Sea: Thuyền)
- Date of departure: Ngày xuất cảnh
- Flight number: Số hiệu chuyến bay
- Purpose of entry – Mục đích nhập cảnh: Bạn phải chọn trùng với diện mà bạn xin visa trước đó.
- Stay information – Thông tin lưu trú
-
- Visa information lookup: số visa của bạn
- Intended place of stay: Nơi lưu trú tại Hàn Quốc. Bạn có thể nhập tiếng Anh hay tiếng Hàn đều được.
- Job: Công việc
Điền đầy đủ thông tin chuyến đi vào form e-arrival card
Bước 4: Gửi form khai nhập cảnh Hàn Quốc
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn kiểm tra một lần nữa rồi bấm Submit. Hệ thống sẽ gửi về cho bạn một mã QR. Bạn chỉ cần xuất trình mã QR này khi làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc.
Các câu hỏi thường gặp
Lời kết
Việc nắm vững kiến thức cách điền tờ khai nhập cảnh không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn giúp chuyến đi của bạn đến Hàn Quốc trở nên suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên. Tuy nhiên, để có thể đến sân bay và xuất trình tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc bạn phải sở hữu trên tay tâm visa Hàn Quốc, đây là điều kiện tiên quyết và vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang lo lắng về thủ tục và giấy tờ quá phức tạp hãy tham khảo ngay dịch vụ visa Hàn Quốc của Visa Toàn Cầu. Bạn liên hệ ngay Hotline: 0917607117 để Visa Toàn Cầu tư vấn chi tiết nhé!
