Khi xin visa Mỹ diện thăm thân, thư mời là một trong những giấy tờ quan trọng giúp thể hiện rõ mục đích chuyến đi và mối quan hệ giữa người mời với người được mời. Vậy mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ cần viết như thế nào để đúng chuẩn và tăng độ tin cậy cho hồ sơ? Cùng Visa Toàn Cầu tham khảo nội dung, mẫu thư và những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây nhé!
Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ cần có nội dung gì?
Một mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ cần thể hiện rõ thông tin cá nhân của người mời, người được mời và mục đích chuyến đi. Nội dung thư nên ngắn gọn, rõ ràng và đảm bảo tính minh bạch để hỗ trợ quá trình xét duyệt visa Mỹ thuận lợi hơn.
Với người được mời
Trong mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ, thông tin của người được mời cần được trình bày rõ ràng và đồng nhất với hồ sơ xin visa Mỹ để tăng độ tin cậy trong quá trình xét duyệt. Các thông tin của người mời bao gồm:
- Họ tên đầy đủ theo hộ chiếu
- Ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu còn hiệu lực
- Địa chỉ cư trú hiện tại tại Việt Nam
- Nghề nghiệp và đơn vị công tác hiện tại
- Mối quan hệ với người mời tại Mỹ
- Mục đích sang Mỹ thăm thân hoặc du lịch
- Thời gian dự kiến lưu trú tại Mỹ
- Địa điểm lưu trú trong thời gian ở Mỹ
- Kế hoạch quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi
- Người chịu trách nhiệm chi trả chi phí chuyến đi và lưu trú
Ngoài ra, hồ sơ của người được mời cũng nên thể hiện rõ các ràng buộc tại Việt Nam như công việc ổn định, gia đình hoặc tài sản để tăng khả năng được cấp visa Mỹ thuận lợi hơn.
Với người mời
Đối với mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ, người mời cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ để tăng tính xác thực cho thư mời. Các thông tin của người mời bao gồm:
- Họ tên đầy đủ
- Địa chỉ đang sinh sống tại Mỹ
- Số điện thoại và email liên hệ
- Quốc tịch hoặc tình trạng cư trú hợp pháp tại Mỹ
- Thông tin nghề nghiệp hiện tại
- Mối quan hệ với người được mời
- Cam kết hỗ trợ chỗ ở hoặc tài chính trong chuyến đi (nếu có)
Trong một số trường hợp, người mời cũng có thể chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh tài chính và công việc như:
- Giấy xác nhận việc làm
- Phiếu lương gần nhất
- Sao kê ngân hàng
- Giấy tờ thuế hoặc tài liệu chứng minh thu nhập
- Thông tin của người mời càng rõ ràng, minh bạch và phù hợp với nội dung thư mời thì hồ sơ visa Mỹ sẽ càng có độ tin cậy cao hơn trong quá trình xét duyệt.
Tham khảo mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ song ngữ Việt – Anh
Một thư mời thăm thân nhân ở Mỹ thường được trình bày dưới dạng thư cá nhân với nội dung ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đầy đủ thông tin liên quan đến người mời, người được mời cũng như mục đích chuyến đi. Thư mời nên được viết bằng tiếng Anh để thuận tiện cho quá trình xét duyệt hồ sơ visa Mỹ. Dưới đây là các mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ bản tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo:
Mẫu 1: Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ bằng tiếng Việt
[Ngày viết thư]
[Họ tên người mời]
[Địa chỉ tại Mỹ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Kính gửi Quý Lãnh sự,
Tôi tên là [Họ tên người mời], hiện đang sinh sống tại [Địa chỉ đầy đủ tại Mỹ]. Tôi là [Công dân Mỹ/Thường trú nhân] và hiện đang làm việc với vị trí [Chức vụ công việc] tại [Tên công ty]. Tôi đã sinh sống hợp pháp tại Hoa Kỳ từ năm [Năm].
Tôi viết thư này để mời [Mối quan hệ], [Họ tên người được mời], hộ chiếu số [Số hộ chiếu], sinh ngày [Ngày tháng năm sinh], hiện đang cư trú tại [Địa chỉ tại Việt Nam], sang Hoa Kỳ với mục đích thăm thân và du lịch.
Chuyến đi dự kiến diễn ra từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]. Trong thời gian lưu trú tại Mỹ, [Người được mời] sẽ ở cùng tôi tại địa chỉ nêu trên. Chúng tôi cũng dự định dành thời gian cho gia đình và tham quan một số địa điểm du lịch nổi tiếng tại Hoa Kỳ.
Tôi sẽ hỗ trợ chi phí chỗ ở, ăn uống và di chuyển nội địa trong thời gian [Người được mời] lưu trú tại Mỹ. [Người được mời] sẽ tự chi trả vé máy bay khứ hồi và các chi phí cá nhân khác liên quan đến chuyến đi.
Tôi cũng xin xác nhận rằng [Họ tên người được mời] có các ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam như công việc ổn định, trách nhiệm gia đình và các cam kết cá nhân khác, đồng thời sẽ quay trở lại Việt Nam trước khi hết thời hạn lưu trú được cho phép tại Hoa Kỳ.
Các giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Mỹ, thông tin công việc và giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình sẽ được đính kèm cùng thư mời này để phục vụ quá trình xin visa.
Tôi kính mong Quý Lãnh sự xem xét cấp visa du lịch Mỹ diện B2 cho [Họ tên người được mời]. Nếu cần thêm thông tin hoặc giấy tờ bổ sung, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Xin chân thành cảm ơn sự xem xét của Quý Lãnh sự.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ tên người mời]
Mẫu 2: Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ bằng tiếng Anh
[Date]
[Host’s Full Name]
[Full Address in USA]
[Phone Number]
[Email Address]
My name is [Host’s Full Name], currently residing at [Full Address in USA]. I am a [U.S Citizen/Permanent Resident] and currently employed as a [Job Title] at [Company Name]. I have been living legally in the United States since [Year].
I am writing this letter to invite my [relationship], [Visitor’s Full Name], holder of Passport No. [Passport Number], born on [Date of Birth], currently residing at [Visitor’s Address in Vietnam], to visit me in the United States for tourism and family reunion purposes.
The planned visit will take place from [Start Date] to [End Date]. During the stay in the United States, [Visitor’s Full Name] will stay with me at my residence mentioned above. We also plan to spend time together with family and visit several tourist attractions during the trip.
I will provide support for accommodation, meals and local transportation while [he/she] is staying in the United States. [He/She] will be responsible for round-trip airfare and other personal expenses related to the trip.
I would also like to confirm that [Visitor’s Full Name] has strong ties to Vietnam, including stable employment, family responsibilities and personal commitments, and will return to Vietnam before the expiration of the authorized stay in the United States.
Supporting documents regarding my legal status in the United States, employment information and proof of family relationship will be attached together with this invitation letter for visa application purposes.
I respectfully request that you kindly consider granting a U.S tourist visa (B2) to [Visitor’s Full Name]. Please feel free to contact me if additional information or supporting documents are required.
Thank you very much for your time and consideration.
Yours sincerely,
[Signature]
[Host’s Full Name]
Lưu ý quan trọng về mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ
Khi chuẩn bị mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ, cần đảm bảo toàn bộ thông tin trong thư phải chính xác, minh bạch và đồng nhất với hồ sơ xin visa Mỹ. Một thư mời rõ ràng, hợp lý sẽ giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ và hỗ trợ quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.
Về người viết thư mời
Người viết thư mời nên là người thân, bạn bè hoặc người quen đang cư trú hợp pháp tại Mỹ. Ngoài việc cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số điện thoại và tình trạng cư trú, người mời cũng nên chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý tại Mỹ để tăng tính xác thực cho hồ sơ.
Một số giấy tờ thường được sử dụng bao gồm:
- Hộ chiếu Mỹ hoặc thẻ xanh (Green Card)
- Visa Mỹ còn hiệu lực nếu đang cư trú theo diện visa
- Giấy xác nhận việc làm hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập
- Hóa đơn điện, nước hoặc giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú tại Mỹ
- Sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ tài chính nếu có hỗ trợ chi phí chuyến đi
Ngoài ra, thư mời nên có chữ ký đầy đủ của người mời và trình bày rõ ràng, dễ đọc. Nội dung thư có thể đánh máy hoặc viết tay, tuy nhiên đánh máy thường giúp hồ sơ chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Thông tin của người mời càng rõ ràng và minh bạch sẽ càng giúp mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ có tính thuyết phục cao hơn.
Chứng minh mối quan hệ với người viết thư mời
Một trong những yếu tố quan trọng khi xin visa thăm thân Mỹ là chứng minh được mối quan hệ thực tế giữa người mời và người được mời. Nếu không có giấy tờ chứng minh rõ ràng, hồ sơ có thể bị đánh giá thiếu tính thuyết phục.
Một số giấy tờ thường được sử dụng để chứng minh gồm:
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn
- Hình ảnh gia đình
- Tin nhắn, email hoặc lịch sử liên lạc
- Hình ảnh gặp mặt, du lịch hoặc các dịp gia đình trước đó
Thông tin và giấy tờ càng rõ ràng, đồng nhất thì mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ sẽ càng có độ tin cậy cao hơn trong quá trình xét duyệt visa.
Nội dung trong thư mời thăm thân nhân ở Mỹ
Nội dung thư mời nên được trình bày ngắn gọn, tự nhiên nhưng vẫn đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến chuyến đi và mối quan hệ giữa hai bên. Một thư mời chuẩn thường sẽ bao gồm:
- Thông tin của người mời và người được mời
- Mối quan hệ giữa hai bên
- Mục đích sang Mỹ thăm thân hoặc du lịch
- Thời gian dự kiến ở lại Mỹ
- Thông tin nơi lưu trú tại Mỹ
- Nội dung hỗ trợ chi phí hoặc chỗ ở nếu có
- Cam kết quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi
Ngoài ra, không nên sử dụng các nội dung phóng đại, thiếu thực tế hoặc khai báo sai thông tin vì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt visa Mỹ. Thông tin trong thư mời cũng cần đồng nhất với form DS-160, lịch trình chuyến đi và các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa Mỹ để tránh phát sinh nghi ngờ từ phía Lãnh sự quán.
Có thư mời thăm thân nhân ở Mỹ chắc chắn đậu visa?
Nhiều đương đơn cho rằng chỉ cần có mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là sẽ dễ dàng được cấp visa Mỹ. Tuy nhiên trên thực tế, thư mời chỉ là một trong những giấy tờ hỗ trợ giúp Lãnh sự quán hiểu rõ hơn về mục đích chuyến đi và mối quan hệ giữa người mời với người được mời.
Khả năng đậu visa Mỹ vẫn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như:
- Hồ sơ tài chính và khả năng chi trả cho chuyến đi
- Công việc và nguồn thu nhập hiện tại tại Việt Nam
- Lịch sử du lịch quốc tế
- Mục đích sang Mỹ rõ ràng, hợp lý
- Kế hoạch trở lại Việt Nam sau chuyến thăm
- Kỹ năng để trả lời phỏng vấn visa Mỹ
Vì vậy, bên cạnh việc chuẩn bị thư mời thăm thân nhân ở Mỹ đầy đủ, đương đơn cũng nên tối ưu toàn bộ hồ sơ visa để nâng cao khả năng được cấp visa Mỹ ngay từ lần đầu tiên. Visa Toàn Cầu hiện hỗ trợ rà soát hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị thư mời và luyện phỏng vấn visa Mỹ nhằm giúp hạn chế sai sót và tự tin hơn trong quá trình xét duyệt.
Dịch vụ làm visa Mỹ trọn gói – nâng tỷ lệ đậu
Xin visa Mỹ luôn được đánh giá là một trong những quy trình khó, đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ, thông tin minh bạch và khả năng chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt. Hiểu được điều này, Visa Toàn Cầu mang đến dịch vụ làm visa Mỹ trọn gói A-Z, giúp đơn giản hóa quy trình và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
- Tư vấn chuẩn bị thư mời thăm thân từ phía người thân tại Mỹ
- Kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ xin visa Mỹ
- Hỗ trợ điền đơn DS-160 chính xác theo từng trường hợp
- Tư vấn đặt lịch hẹn phỏng vấn với Lãnh sự quán
- Hướng dẫn trả lời phỏng vấn visa Mỹ tự tin, đúng trọng tâm
- Theo sát và hỗ trợ xuyên suốt quá trình xử lý hồ sơ visa Mỹ
Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là một trong những giấy tờ quan trọng giúp thể hiện rõ mục đích chuyến đi và mối quan hệ giữa người mời với người được mời. Tuy nhiên, để tăng khả năng được cấp visa Mỹ, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và đảm bảo tính đồng nhất giữa các giấy tờ. Nếu bạn đang cần hỗ trợ chuẩn bị thư mời thăm thân nhân ở Mỹ hoặc tư vấn hồ sơ visa Mỹ diện thăm thân, Visa Toàn Cầu luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. Liên hệ Hotline 0917 607 117 để được chuyên viên tư vấn nhanh chóng và cập nhật thông tin mới nhất.
