Visa thăm thân Nhật Bản là một trong những diện thị thực khắt khe nhất đối với công dân Việt Nam. Nếu bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, hãy theo dõi bài viết này của Visa Toàn Cầu. Chúng tôi sẽ chia sẻ trọn bộ thông tin về điều kiện, hồ sơ và thủ tục chi tiết nhất, giúp kế hoạch đoàn tụ người thân của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là diện thị thực ngắn hạn dành cho thân nhân của người đang sinh sống, làm việc tại Nhật như bố mẹ, vợ/chồng, con cái hay anh chị em.
Tùy vào từng trường hợp, diện visa này có thời hạn linh hoạt từ 3 tháng đến 5 năm cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần. Mỗi lần lưu trú, đương đơn sẽ được ở lại tối đa 30 ngày để thăm hỏi và sum họp cùng gia đình.
Các loại visa thăm thân Nhật Bản
Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai loại chính dựa trên số lần nhập cảnh. Dưới đây là thông tin chi tiết giúp bạn lựa chọn loại visa phù hợp với nhu cầu của mình:
| Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) |
|
| Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa) |
|
Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại visa thăm thân Nhật Bản này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như lên kế hoạch cho những chuyến thăm người thân sắp tới.
Đối tượng và điều kiện để xin visa Nhật Bản
Để quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản diễn ra thuận lợi, đương đơn cần nắm rõ các quy định về đối tượng và điều kiện cơ bản từ phía Đại sứ quán.
Đối tượng được cấp visa
Visa thăm thân Nhật Bản được cấp cho những người có nhu cầu sang Nhật để thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Đương đơn cần chứng minh được mối quan hệ gia đình với người bảo lãnh trong phạm vi ba đời theo quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
Các mối quan hệ thường được xem xét bao gồm:
- Bố mẹ ruột hoặc bố mẹ của vợ/chồng.
- Vợ hoặc chồng hợp pháp.
- Con ruột, con nuôi hợp pháp.
- Anh chị em ruột.
- Ông bà, cháu ruột và một số trường hợp thân nhân khác thuộc phạm vi ba đời.
Bên cạnh việc chứng minh mối quan hệ nhân thân, người nộp hồ sơ cần là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đồng thời, đương đơn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, tài chính và mục đích nhập cảnh theo quy định hiện hành của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:
Để được xem xét cấp visa thăm thân Nhật Bản, đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng: Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm rời khỏi Nhật Bản.
- Chứng minh mục đích thăm thân rõ ràng: Người nộp đơn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân tại Nhật Bản như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ liên quan khác.
- Hồ sơ đầy đủ, trung thực: Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải được kê khai chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc giấy tờ không hợp lệ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
- Tuân thủ quy định về xuất nhập cảnh: Cả người xin visa và người thân đang sinh sống tại Nhật Bản phải đang có tư cách cư trú hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Người bảo lãnh tại Nhật cũng cần chứng minh tình trạng cư trú ổn định và khả năng hỗ trợ chuyến thăm nếu được yêu cầu.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
Một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đầy đủ và chính xác sẽ quyết định đến 90% tỷ lệ đậu thị thực của bạn. Tùy vào việc bạn xin visa nhập cảnh một lần hay nhiều lần mà các loại giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt nhất định.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần (Single Visa)
Đối với diện visa này, danh mục hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản sẽ bao gồm 3 nhóm tài liệu chính:
| Giấy tờ của người xin visa |
|
| Giấy tờ từ phía người mời tại Nhật Bản |
|
| Các giấy tờ bổ sung |
|
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple Visa)
Để chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản diện nhiều lần, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện về lịch sử du lịch (đã từng đến Nhật hoặc các nước G7 trong 3 năm gần đây) hoặc có năng lực kinh tế mạnh. Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc (kèm hộ chiếu cũ nếu có) và ảnh thẻ đúng quy chuẩn.
- Bản giải trình lý do cụ thể cần xin visa nhập cảnh nhiều lần.
- Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả: Sao kê ngân hàng 6 tháng, giấy chứng nhận thu nhập hoặc các tài sản khác như đất đai, thừa kế (nếu thuộc diện chứng minh kinh tế).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (với diện đi theo người có năng lực kinh tế).
Việc sắp xếp hồ sơ khoa học là một trong những kinh nghiệm xin visa Nhật Bản tự túc quan trọng nhất. Nếu bạn còn băn khoăn về các loại giấy tờ phía người mời tại Nhật, hãy liên hệ ngay với Visa Toàn Cầu để được thẩm định hồ sơ miễn phí!
Thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản
Để sở hữu tấm thị thực đoàn tụ gia đình, bạn cần thực hiện đúng các bước trong quy trình thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản dưới đây. Việc tuân thủ chính xác từng giai đoạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu tỷ lệ phê duyệt.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn nên dành từ 2-3 ngày để tập hợp đầy đủ các giấy tờ như Visa Toàn Cầu đã hướng dẫn ở mục trên. Lưu ý tuyệt đối không cung cấp thông tin sai sự thật hoặc giả mạo giấy tờ, vì điều này có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa Nhật Bản vĩnh viễn.
Bước 2: Điền tờ khai xin visa
Đương đơn cần hoàn thành tờ khai bằng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Việt.
- Lưu ý quan trọng: Chữ ký tại trang cuối của tờ khai phải trùng khớp hoàn toàn với chữ ký trên hộ chiếu gốc.
- Kỹ thuật: Không dập ghim hai tờ khai lại với nhau vì mặt sau cần được xử lý riêng biệt trên máy quét của cơ quan lãnh sự.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Trước khi đến trực tiếp, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước qua hotline:
- ĐSQ/LSQ Nhật Bản: Đặt hẹn qua số điện thoại +84-28-3933-3510 ít nhất 1 ngày trước khi đến.
- VFS Global: Liên hệ hotline 8428 38227456 (từ 08:30 đến 16:00, thứ Hai đến thứ Sáu).
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, Trung tâm VFS Global hoặc các đại lý du lịch được ủy thác. Khi nộp qua đại lý, bạn sẽ thanh toán phí lãnh sự và phí dịch vụ tùy theo chính sách riêng của từng đơn vị.
Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng visa
Sau khi có thông báo, bạn đến nhận lại hộ chiếu tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh về tận nhà. Để kiểm tra tình trạng visa Nhật Bản trực tuyến, bạn thực hiện như sau:
- Truy cập website chính thức của cơ quan lãnh sự.
- Nhập số thẻ ngoại kiều (in ở góc trên bên phải) và thời hạn thẻ (dòng thứ 5).
- Nhấn “Xác nhận” để xem kết quả hiển thị trên trình duyệt.
Lệ phí làm visa thăm thân Nhật Bản
Dưới đây là bảng tổng hợp lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản được cập nhật mới nhất năm 2026 để bạn dễ dàng theo dõi và chuẩn bị ngân sách:
Lệ phí thị thực
| Loại thị thực | Lệ phí (VNĐ) |
| Visa thăm thân 1 lần | 520.000 |
| Visa thăm thân nhiều lần | 1.030.000 |
| Visa quá cảnh | 120.000 |
| Kéo dài thời hạn tái nhập quốc | 500.000 |
Mức phí này được áp dụng từ ngày 01/04/2026 đến hết ngày 31/03/2027. Cơ quan lãnh sự Nhật Bản thường chỉ thu lệ phí nếu bạn được cấp visa thành công.
Phí dịch vụ hỗ trợ tại trung tâm (VFS Global)
| Dịch vụ bổ sung | Phí VNĐ (Đã bao gồm VAT) |
| Chuyển phát nhanh kết quả (Nội thành) | 35.000 |
| Chuyển phát nhanh kết quả (Ngoại thành) | 65.000 |
| Cập nhật tình trang qua SMS | 65.000 |
| Dịch vụ chụp hình thẻ | 65.000 |
| Dịch vụ Photo giấy tờ | 3.000 |
| Dịch vụ in ấn hồ sơ | 15.000 |
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thăm thân Nhật Bản
Để quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần đặc biệt lưu tâm đến các vấn đề sau:
- Tính đầy đủ của hồ sơ: Các giấy tờ đã nêu ở các phần trên chỉ là những tài liệu cơ bản nhất khi nộp đơn xin visa Nhật Bản. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc nội dung không đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự, bạn hoàn toàn có thể bị từ chối cấp thị thực ngay lập tức.
- Vấn đề phỏng vấn và bổ sung giấy tờ: Thông thường, quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản không bắt buộc đương đơn phải tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng hoặc thiếu sót, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn trực tiếp. Lưu ý rằng nếu bạn không thực hiện các yêu cầu này, hồ sơ của bạn có thể bị ngừng xét duyệt vĩnh viễn.
- Thời hạn của các loại giấy tờ: Ngoại trừ các loại giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực dài hạn (ví dụ như Căn cước công dân), tất cả các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
- Kế hoạch chuyến đi: Bạn không nên xuất vé máy bay (thanh toán hoàn tất) trước khi có kết quả xin visa Nhật Bản. Thời gian xét duyệt thực tế có thể kéo dài hơn dự kiến, dẫn đến việc không kịp chuyến bay và gây thiệt hại về tài chính.
Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Toàn Cầu
Việc tự chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản hay các giấy tờ bảo lãnh thăm thân Nhật Bản tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro. Từ việc điền tờ khai thiếu nhất quán đến những sai sót trong bộ hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình đều có thể dẫn đến kết quả bị từ chối đáng tiếc. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp an toàn, chuyên nghiệp và tối ưu tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên, dịch vụ trọn gói tại Visa Toàn Cầu chính là câu trả lời hoàn hảo.
Khi lựa chọn đồng hành cùng Visa Toàn Cầu, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A-Z với quy trình chuyên nghiệp:
- Tư vấn chiến lược hồ sơ tối ưu: Dựa trên tình hình thực tế của người mời và người được mời, chúng tôi sẽ tư vấn phương án bảo lãnh thăm thân Nhật Bản thuyết phục nhất, tập trung vào việc làm nổi bật sự minh bạch trong mục đích chuyến đi.
- Hoàn thiện tờ khai xin visa chuẩn xác: Đội ngũ chuyên viên sẽ thay bạn xử lý tờ khai trực tuyến hoặc bản giấy cho từng thành viên, đảm bảo thông tin logic và khớp nối hoàn toàn với hộ chiếu để loại bỏ các lỗi kỹ thuật không đáng có.
- Đóng phí và đặt lịch hẹn nhanh chóng: Bạn không cần lo lắng về các bước thanh toán hay canh lịch hẹn phức tạp, chúng tôi sẽ hỗ trợ đóng lệ phí và đặt lịch nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ hoặc VFS Global một cách sớm nhất.
- Xây dựng bộ hồ sơ “vàng”: Chúng tôi cung cấp checklist chi tiết giúp bạn tối ưu hồ sơ chứng minh tài chính, công việc và các giấy tờ hộ tịch, giúp khẳng định hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn là hoàn toàn rõ ràng.
- Hướng dẫn trả lời phỏng vấn (nếu có): Dù Nhật Bản ít khi yêu cầu phỏng vấn, nhưng nếu có yêu cầu từ Lãnh sự, chuyên viên của chúng tôi sẽ luyện tập và hướng dẫn bạn cách trả lời tự tin, đúng trọng tâm để ghi điểm tuyệt đối.
- Theo dõi và hỗ trợ nhận kết quả tận tay: Visa Toàn Cầu cập nhật liên tục trạng thái xét duyệt và hỗ trợ nhận hộ chiếu kèm visa để bàn giao tận nơi, giúp bạn hoàn toàn an tâm chuẩn bị cho chuyến hành trình đoàn tụ cùng người thân.
Câu hỏi thường gặp
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc visa thăm thân Nhật Bản, đồng thời bỏ túi được nhiều kinh nghiệm thực tế để nâng cao tỷ lệ đậu visa Nhật cho bản thân. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn khi kiểm tra xác suất đậu visa Nhật hoặc muốn tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị hồ sơ, hãy để Visa Toàn Cầu đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0917607117 để được tư vấn dịch vụ xin visa đi Nhật trọn gói du lịch – công tác – thăm thân hiệu quả nhất!
