Hướng Dẫn Đặt Phòng Trên Booking.com

Booking.com là dịch vụ đặt phòng trực tuyến lớn nhất thế giới. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng số lượng khách sạn nhiều nhất trải dài khắp năm châu. Tại Việt Nam, Booking.com là công cụ số 1 để đặt phòng xin visa thị thực đi nước ngoài. Vì ngoài xác nhận đặt vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn cũng là một yếu tố quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa đi nước ngoài. Bạn có thẻ tham khảo hướng dẫn đặt phòng trên Booking.com chi tiết nhất thông qua bài viết dưới đây nhé!

Tại sao cần xác nhận đặt phòng khách sạn

Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán mà bạn phải nộp đơn để xin visa thị thực có thể yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng về chỗ ở, giấy chứng nhận chỗ ở, thư lưu trú hoặc thư xác nhận của khách sạn. Điều này nhằm mục địch là làm bằng chứng cho thấy bạn có một nơi để cư trú trong thời gian ở nước bạn đến.

Nếu bạn dự định lưu trú tại một khách sạn, bạn sẽ phải nộp bằng chứng về việc đặt phòng khách sạn.Thường là “thư xác nhận khách sạn”. Điều này có nghĩa là sau khi bạn đặt phòng, khách sạn sẽ cấp cho bạn một lá thư xác nhận điều đó.

Thư này phải chứa các thông tin sau:

Tên đầy đủ của bạn.
Ngày nhập cảnh và xuất cảnh của bạn.
Địa chỉ khách sạn.
Chi tiết liên hệ của khách sạn như số điện thoại, email, v.v.
Mã đặt phòng khách sạn hợp lệ.

Mỗi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán đều khuyên người nộp đơn nên đặt phòng khách sạn. Đặc biệt là tại những khách sạn sẽ hoàn trả đầy đủ chi phí của bạn trong trường hợp thị thực bị từ chối hoặc chậm trễ. Trường hợp bạn không thể tìm thấy khách sạn như vậy, bạn hãy cố gắng tìm đặt phòng khách sạn rẻ nhất.

Hướng Dẫn Đặt Phòng Trên Booking.com

Bước 1. Truy cập website Booking.com

Hầu hết hồ sơ xin visa đi nước ngoài đều yêu cầu tiếng Anh, vì thế bạn nên chuyển giao diện tiếng Việt sang tiếng Anh. Khi đặt phòng ảo, bạn không cần đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, bạn có thể tạo tài khoản và đăng nhập để nhận những ưu đãi dành riêng cho thành viên.

Find deals on hotels, homes and much more… (tìm phòng) Ở mục này điền đầy đủ các thông tin sau để tìm kiếm khách sạn:

Where are you going? (Điểm đến, tên chỗ nghỉ hoặc địa chỉ). Điền chi tiết thành phố nơi bạn muốn đặt phòng.
Check-in (Ngày nhận phòng). Điền ngày nhận phòng.
Check-out (Ngày trả phòng). Điền ngày trả phòng.
Rooms: điền số phòng. Adults: số người lớn. Children: số trẻ em.

=> Kích vào Search để tìm phòng.

Bước 2. Danh sách khách sạn

Ở trang tiếp theo, sẽ có một danh sách khách sạn phù hợp với thông tin bạn đã chọn. Cột bên trái hiển thị tính năng lọc khách sạn để dễ dàng tìm kiếm hơn, bên phải là thông tin về khách sạn. Bạn nên quan tâm một số thông tin cơ bản về khách sạn như: Tên khách sạn, điểm đánh giá, giá phòng, các tiện ích cơ bản, có miễn phí hủy phòng và cho thanh toán khi nhận phòng không…

Lưu ý:

Những khách sạn có miễn phí hủy phòng: Free cancellation.
Không cần thanh toán trước, không cần thanh toán bằng thẻ Visa: No prepayment needed.
Các khách sạn có mức giá ưu đãi cực rẻ thường kèm theo các điều kiện về thanh toán và không được hoàn phí khi hủy phòng: Non-refundable.

Nếu đã tìm được khách sạn ưng ý, kích chọn Choose your room.

Bước 3. Chọn phòng

Tiếp theo là thông tin chi tiết về khách sạn. Bạn nên lưu ý đến địa chỉ, bản đồ, tiện ích, hình ảnh, thời gian nhận và trả phòng…

All available rooms: Những phòng khách sạn còn trống. Mỗi loại phòng có mức giá khác nhau với các chính sách thanh toán và tiện ích tương ứng. Những phòng yêu cầu thanh toán trước và không được hủy thường có giá rẻ.

Sau khi đã đọc kĩ thông tin, nhấn vào Select rooms: Chọn số phòng rồi nhấn vào I’ll reserve để sang bước nhập thông tin.

Bước 4. Nhập thông tin

Có rất nhiều mục, nhưng bạn chỉ cần nhập mục Enter your details. Các thông tin có dấu *

Title: Danh xưng. First name: Tên đệm và tên. Last name: Họ
Email address: Địa chỉ email. Xác nhận đặt phòng sẽ gửi về email này.
Confirm email address: Xác nhận địa chỉ email
Create password (optional): Tạo mật khẩu nếu muốn. Nếu tạo mật khẩu. Lần sau bạn có thể đăng nhập thành viên booking với địa chỉ email và mật khẩu này.

Nhấn vào Next: Final details để sang bước xác nhận đặt phòng.

Bước 5. Xác nhận đặt phòng trên booking.com

Country/region: Quốc gia.

Telephone (mobile number preferred): Số điện thoại, ưu tiên số điện thoại di động.

When would you like to pay?: Bạn muốn thanh toán khi nào. Mục này bạn nhấn vào Pay later để tránh bị mất tiền nếu kết quả visa không như mong muốn.

Với các phòng No prepayment needed, khi đặt phòng bạn không cần thẻ tín dụng.

How do you want to pay?: Bạn muốn thanh toán như thế nào. Ở mục này bạn cần chọn phương thức thanh toán và điền các thông tin sau:

Card type: Loại thẻ.
Card number: Số thẻ.
Expiry date: Ngày hết hạn.
CVC-code: Đây là mã gồm 3 chữ số ở phía sau thẻ. Ở Booking.com bạn không cần nhập mã này.

Nhấn vào Complete booking để hoàn tất đặt phòng. Sau bước này bạn sẽ nhận được email và file đính kèm xác nhận đặt phòng của Booking.com.

=> Bạn chỉ cần mở file đính kèm và in ra là xong.

Hủy đặt phòng khách sạn sau khi xong hồ sơ xin visa

Khác với hình thức tự hủy khi đặt vé máy bay trả sau, bạn cần chủ động hủy đặt phòng theo link và hướng dẫn gửi kèm trong email.
Nếu chỉ cần lấy xác nhận đặt phòng để hoàn thiện hồ sơ xin visa, hãy vào link và hủy đặt phòng ngay nhằm tránh trường hợp quên.

Một số lưu ý khi đặt phòng trên booking.com

Nếu muốn đặt phòng để ở thật, bạn hãy làm tương tự như trên, nhưng bỏ qua bước cancel nhé.
Nếu muốn đặt phòng để xin visa, bạn cần có thẻ thanh toán quốc tế như VISA hay MASTERCARD.
Không phải khách sạn nào cũng có chính sách hủy phòng miễn phí. Các khách sạn thường có nhiều loại phòng với nhiều mức giá khác nhau. Trong đó có phòng cho hủy miễn phí, hủy tính phí hoặc thậm chí phí hủy bằng 100% giá phòng. Nếu chọn nhầm, bạn có thể bị trừ tiền mặc dù chỉ nhập số thẻ mà không nhập mã CVV.
Vẫn có trường hợp chính sách trên website và khách sạn không đồng nhất. Bạn nên ưu tiên đặt phòng ở những khách sạn được nhận xét và đánh giá tốt.
Bạn có thể nhập thẻ hết hạn, bị khóa hoặc thẻ không có tiền… khi đặt phòng để lấy xác nhận xin visa.

Bài viết tham khảo:

Đặt phòng khách sạn khi xin visa

Bài viết liên quan cùng chủ đề:

Xem thêm: