Khi có nhu cầu xin visa du lịch, du học, công tác hay định cư tại Nhật Bản, cơ quan đầu tiên bạn cần liên hệ chính là Đại sứ quán Nhật Bản. Việc nắm rõ thông tin về địa chỉ mới sau sáp nhập, giờ làm việc và quy định hành chính của các cơ quan ngoại giao này sẽ giúp bạn chủ động hơn, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ cung cấp toàn bộ thông tin chi tiết và chính xác nhất về các cơ quan đại diện của Nhật Bản tại Việt Nam.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam là cơ quan ngoại giao chính thức đại diện cho Chính phủ Nhật Bản, đặt trụ sở tại Hà Nội. Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong hệ thống cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam, phụ trách toàn bộ quan hệ ngoại giao, lãnh sự và xét duyệt visa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ xin visa của công dân Việt Nam đang sinh sống tại các tỉnh từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.
Đại sứ quán Nhật Bản thực hiện các dịch vụ lãnh sự chính gồm:
- Tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản.
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ.
- Cấp hộ chiếu và giấy tờ cho công dân Nhật tại Việt Nam.
- Hỗ trợ khẩn cấp cho công dân Nhật và các vấn đề ngoại giao song phương.
Địa chỉ và thời gian làm việc của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội nằm ở vị trí trung tâm, rất thuận tiện cho người dân đến giao dịch và làm việc.
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, Hà Nội.
- Điện thoại: 024-3846-3000
- Fax: 024-3846-3043 (Phòng Lãnh sự)
- Giờ mở cửa hoạt động: 8:30 đến 12:00 và 13:30 đến 16:45
- Giờ nhận hồ sơ xin visa: 8:30 đến 11:30
- Giờ trả kết quả visa: 13:30 đến 16:45
Lưu ý khi làm việc tại ĐSQ Nhật Bản
Để quá trình làm việc tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an ninh sau:
- Bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh thư khi vào đại sứ quán vì lý do đảm bảo an toàn. Hộ chiếu bản photo có dán ảnh rõ ràng cũng được chấp nhận.
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội bắt buộc đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Không tiếp nhận hồ sơ đột xuất khi chưa có lịch.
- Bạn phải tuyệt đối giữ trật tự và xếp hàng theo đúng số thứ tự, không được chen lấn, gây ồn ào hay nói chuyện quá to ảnh hưởng đến công việc của người khác.
- Hồ sơ phải được nộp trực tiếp tại quầy lãnh sự, không chấp nhận hồ sơ gửi qua bưu điện, fax hay email.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Đối với người dân tại khu vực miền Trung, lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng (tên gọi chính thức là Tổng lãnh sự quán) là địa chỉ tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục lãnh sự và visa. Phạm vi quản lý của cơ quan này bao gồm các tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Ngãi và Gia Lai.
Địa chỉ và thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 4-5, lô 18-19 Đường 2 Tháng 9, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0236-3555-535
- Website: https://www.danang.vn.emb-japan.go.jp/
Thời gian làm việc
- Giờ làm việc hành chính: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 08:30 – 17:15
- Quầy lãnh sự tiếp nhận visa: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu: 08:45 – 11:45
Lưu ý khi làm việc tại LSQ Nhật Bản – Đà Nẵng
- Nếu bạn có kế hoạch đến làm việc tại Quầy lãnh sự (Tầng 4) thuộc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, nên nắm vài lưu ý quan trọng này:
- Bắt buộc phải đặt chỗ trước nên bạn hãy gọi tới số 0236-3555-535 để hẹn lịch (Không nhận đặt lịch qua Email).
- Khi đi nhớ mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh (chứng minh thư, căn cước, bằng lái…) do Nhà nước cấp, bản photo rõ nét vẫn được chấp nhận.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM là cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản phụ trách toàn bộ khu vực phía Nam Việt Nam (tính từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào).
Địa chỉ và thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. HCM
- Điện thoại: 028-39333-510
- Fax: 028-39333-520
- Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/
- Giờ mở của Lãnh sự: Sáng 08:30 – 12:00 và Chiều 13:15 – 16:45
- Nộp hồ sơ: Chỉ nhận vào buổi sáng (08:30 – 11:30)
- Nhận kết quả: Chỉ trả vào buổi chiều (13:30 – 16:45)
Lưu ý khi làm việc tại LSQ Nhật Bản – TP. Hồ Chí Minh
- Bắt buộc gọi đến tổng đài +84-28-3933-3510 đặt lịch hẹn trước ít nhất 1 ngày trước khi đến. Nếu đến trễ hoặc bỏ hẹn, lịch hẹn sẽ bị hủy và bạn phải đặt lại từ đầu.
- Khi đến làm việc tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM, cần xuất trình hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân dán ảnh hợp lệ do cơ quan nhà nước cấp (chấp nhận bản photo rõ ràng).
Hy vọng những thông tin chi tiết về Đại sứ quán Nhật Bản do Visa Toàn Cầu cung cấp trên đây sẽ giúp quá trình chuẩn bị thủ tục của bạn diễn ra thuận lợi. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin thị thực Nhật, hãy tham khảo dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Toàn Cầu. Chúng tôi cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh và tối ưu tỷ lệ đậu cao nhất. Liên hệ ngay Hotline: 0917 607 117 để được chuyên viên hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
