Hướng dẫn check visa Úc online chính xác 100%

Việc chờ đợi kết quả thị thực thường khiến chúng ta cảm thấy lo lắng. Tuy nhiên, với hệ thống công nghệ của chính phủ Úc, bạn hoàn toàn có thể tự check visa Úc online chỉ với một vài thao tác trên điện thoại hoặc máy tính. Bài viết này của Visa Toàn Cầu sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra visa Úc để bạn có thể chủ động kiểm tra hồ sơ của mình.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi check visa Úc Online 

Trước khi bắt đầu vào việc kiểm tra visa Úc online, bạn cần chuẩn bị sẵn một số thông tin quan trọng. Việc chuẩn bị kĩ trước khi kiểm tra sẽ giúp bạn không bị bối rối hay nhập sai dữ liệu. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu (Passport): Đây là điều bắt buộc. Bạn cần lưu ý chuẩn bị sổ hộ chiếu trùng thông tin với hộ chiếu bạn đã làm visa Úc trước đó.
• Mã số giao dịch (TRN – Transaction Reference Number): Đây là một mã số bao gồm 10 ký tự (bao gồm cả chữ và số). Mã số này được cấp khi bạn nộp hồ sơ xin visa trực tuyến.
• Mã số cấp visa (Visa Grant Number): Bao gồm 13 chữ số. Mã này chỉ có khi bạn đã đậu visa. Bạn có thể tìm thấy mã này qua thư thông báo cấp visa được gửi đến bạn qua bưu điện hoặc email. Lưu ý bạn phải sử dụng mã Grant Numbers đang có hiệu lực.

Kiểm tra visa Úc online bằng VEVO

VEVO – Visa Entitlement Verification Online là hệ thống kiểm tra quyền hạn thị thực trực tuyến dành cho những người đã có visa hoặc đang chờ kích hoạt visa. Đây là cách check visa Úc online nhanh nhất mà không cần phải nhớ mật khẩu ImmiAccount.

Truy cập hệ thống Bộ nội vụ Úc (Department of Home Affairs)

Bạn cần truy cập vào cổng thông tin của Bộ nội vụ Úc (Department of Home Affairs) tại đường links https://online.immi.gov.au/evo/firstParty?actionType=query. Lưu ý bạn chỉ nên điền các thông tin cá nhân trên trang có đuôi gov.au 

Hướng các bước điền thông tin check visa Úc online 

Hệ thống VEVO với giao diện toàn bộ là tiếng Anh, điều này gây ra sự khó chịu có một số người sử dụng lần đầu và không thạo tiếng Anh. Vì vậy, để đảm bảo chính xác bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Tại dòng Document type, bạn hãy nhấn vào dấu mũi tên để mở nhanh sách các loại giấy tờ. Sau đó, nhấn chọn Passport. Cuối cùng bấm Submit

Bước 2: Điền thông tin theo yêu của hệ thống 

• Tại Reference type: bạn có thể chọn và nhập 1 trong 2 mã số
  • Visa Grant Number: Dành cho trường hợp đã có kết quả visa.
  • Transaction Reference Number (TRN): Dành cho hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.

• Date of birth: nhập ngày, tháng, năm sinh của bạn.
• Document number: Điền số hộ khẩu hoặc loại giấy tờ mà bạn đã chọn ở bước đầu tiên.
• Country Document: Chọn quốc gia cấp giấy tờ của bạn.

Cuối cùng, bạn hãy đánh dấu vào ô I have read and agree to the term and conditions, sau đó ấn Submit để hoàn tất.

Bước 3: Nếu thông tin nhập vào  chính xác, hệ thống sẽ tự động kết nối với dữ liệu của Bộ nội vụ Úc và hiển thị chi tiết bảng thông tin trạng thái visa của bạn ngay tức thì.

Check visa Úc online qua ImmiAccount

Kiểm tra kết quả Visa Úc online qua ImmiAccount là cách chính thống và chi tiết nhất, để theo dõi toàn bộ trạng thái của hộ sơ từ lúc nộp đến khi có kết quả.

Bạn nên kiểm tra visa Úc online khi nào?

Việc kiểm tra visa Úc online thường xuyên là cần thiết, nhưng bạn nên tập trung vào các mốc thời gian quan trọng sau:

• 48 giờ sau khi nộp hồ sơ để đảm bảo trạng thái đã chuyển sang Received (đã nhận).
• Sau khi hoàn tất sinh trắc học nhằm kiểm tra hệ thống đã cập nhập trạng thái Information received chưa. 
• Khi vượt quá thời gian xử lý trung bình. Mỗi loại visa có thời gian xét duyệt khác nhau. Ví dụ visa du lịch từ 2-4 tuần. Nếu quá hạn, bạn cần kiểm tra ngay để xem có yêu cầu bổ sung nào không.

Hướng dẫn đăng nhập vào ImmiAccount

Để thực hiện cách kiểm tra visa Úc qua tài khoản cá nhân ImmiAccount, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1. Đăng nhập tài khoản Immi: Bạn truy cập trang chủ chính thức ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc tại đường link https://online.immi.gov.au/lusc/login, sau đó đăng nhập tài khoản mà bạn đã tạo. 

Bước 2. Kiểm tra thông tin và tình trạng visa: Sau khi đăng nhập, bạn hãy truy cập vào mục My applications để xem danh mục các đơn đã nộp. Tại Status, hệ thống sẽ hiển thị thi tiết thông tin cá nhân và tình trạng hiện tại của hồ sơ:

• Incomplete (chưa hoàn tất): Hồ sơ của bạn vẫn chưa hoàn thiện. Bạn cần bổ sung giấy tờ và thông tin để nộp.
• Initial assessment (đánh giá ban đầu): Hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang được xem xét sơ bộ. Bạn hãy lưu ý thông báo nếu có yêu cầu giải trình thêm.
• Further assessment (đánh giá chuyên sâu): Bộ Di trú Úc đang xem xét kỹ lưỡng các điều kiện trước khi ra quyết định cuối cùng.
• Finalised (đã hoàn tất): Hồ sơ của bạn đã có kết quả chính thức. Hệ thống sẽ gửi email trực tiếp cho bạn.

Bước 3. Tra cứu kết quả xét duyệt visa: Để biết kết quả chính xác bạn hãy ấn vào hồ sơ tương ứng và bấm vào View Details. Nếu hồ sơ đã hoàn thành xét duyệt và được cấp visa, trạng thái sẽ hiển thị là Granted

Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua email từ Bộ Di trú Úc

Mặc dù việc check visa Úc online rất chủ động, nhưng Bộ Di trú Úc vẫn duy trì hệ thống thống báo tự động qua email. Đây là kênh liên liên lạc để họ thông báo báo kết quả hoặc gửi các yêu cầu bổ sung. Họ sẽ gửi email cho bạn khi: 

• Kết quả xét duyệt bạn được cấp visa hay không.
• Thời gian bạn được lưu trú ở Úc.
• Một số điều kiện cần tuân thủ khi ở Úc.

Hãy thường xuyên kiểm tra kỹ các thư mục Spam hoặc Junk Mail. Có rất nhiều trường hợp bị bỏ lỡ kế hoạch bay chỉ vì thư báo đậu visa nằm trong hộp thư rác mà không hề hay biết.

Hướng dẫn đọc hiểu các trạng thái visa Úc

Khi tiến hành check visa Úc online, hệ thống sẽ trả về các trạng thái cụ thể. Hiểu rõ các thuật ngữ này giúp bạn biết mình đang ở đâu trong quy trình xét duyệt.

• Effect: Visa của bạn đang có hiệu lực và bạn hoàn toàn có quyền nhập cảnh Úc theo quy định.
• Active: Trạng thái cho thấy thị thực của bạn đang hoạt động bình thường, không bị treo hay gặp vấn đề pháp lý.
• Expired: Visa đã hết thời hạn lưu trú hoặc thời hạn nhập cảnh. Bạn cần xin visa mới nếu muốn quay lại Úc.
• Cancelled: Đây là trạng thái nghiêm trọng. Visa của bạn bị huỷ bỏ do vi phạm luật di trú, khai báo gian lận hoặc không tuân theo các điều kiện trên visa.
• Refused/Not granted: Đây chính là câu trả lời cho bạn khi bạn đang tìm hiểu cách check visa Úc đậu hay rớt. Trạng thái này có nghĩa là hồ sơ của bạn bị từ chối. Bạn sẽ nhận được một file văn bản giải thích lý do cụ thể.

Lưu ý khi kiểm tra visa Úc 

Khi thực hiện các thao tác kiểm tra visa Úc online chính xác, hãy ghi nhớ những lưu ý sau để tránh sai sót:

• Điền chính xác các mã số: Mã TRN và Grant Number rất dễ nhầm lẫn giữa chữ “O” và số “0”. Bạn có thể sao chép trực tiếp thay vì nhập tay
• Thời điểm cập nhập hệ thống: Đôi khi nhân viên di trú đã ký duyệt hồ sơ nhưng hệ thống điện tử cần vài giờ để đồng bộ. Nếu bạn check thấy “Fanalied” nhưng chưa thấy file grant, hãy đợi thêm 24 giờ.
• Tính bảo mật: Bạn đừng nên chụp ảnh màn hình có chứa mã TRM hay Grant Number lên các hội nhóm mạng xã hội để hỏi, vì người khác có thể dùng thông tin đó để truy cập trái phép dữ liệu của bạn.

Câu hỏi thường gặp khi kiểm tra tình trạng visa online

Việc chủ động theo dõi hồ sơ giúp bạn bớt lo lắng và chuẩn bị tâm lý tốt hơn cho chuyến đi. Chỉ cần nắm rõ cách kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Úc nêu trên, bạn không còn phải chờ đợi trong hồi hộp. Nếu bạn cảm thấy các thủ tục giấy tờ quá phúc tạp hoặc lo sợ hồ sơ của mình gặp vấn đề đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Tại Visa Toàn Cầu, chúng tôi cung cấp giải pháp làm visa Úc trọn gói, giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác và luôn đồng hành cùng bạn cho đến khi tấm thị thực về tay.