Visa thăm thân Hàn Quốc: Hồ sơ & thủ tục chi tiết

Visa thăm thân Hàn Quốc là giấy phép cấp cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thăm người thân. Tuy nhiên, việc xin visa Hàn thăm thân không phải là điều dễ dàng bởi chính phủ Hàn Quốc rất khắt khe trong việc cấp thị thực này. Cùng Visa Toàn Cầu tìm hiểu thông tin chi tiết về loại thị thực này trong bài viết sau đây.

Visa thăm thân Hàn Quốc là gì?

Visa thăm thân Hàn Quốc là loại thị thực dành cho những người muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thăm con cái, bố mẹ, hoặc anh chị em ruột đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại quốc gia này. Loại visa có thời hạn sử dụng 3 tháng, cho phép người sở hữu nhập cảnh một lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.

Thời gian lưu trú cụ thể của loại thị thực này có thể khác nhau tùy vào mối quan hệ giữa người mời, người được mời và mục đích nhập cảnh. Mỗi đối tượng sẽ có các yêu cầu hồ sơ khác nhau, do đó bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị, đảm bảo khả năng đậu visa cao.

Visa thăm thân Hàn Quốc cấp cho người nước ngoài đến Hàn thăm người thân

Các loại visa thăm thân Hàn Quốc

Phân loại theo thời hạn

Nếu phân loại theo thời hạn, visa thăm thân Hàn Quốc có thể chia thành:

Visa C-3-1 (Ngắn hạn): Thời hạn 3 tháng, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày và nhập cảnh 1 lần duy nhất.
Visa F1-5 (Dài hạn): Thời hạn 3 tháng, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày, có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.

Lưu ý:

Đối với visa F-1-5, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày. Sau 90 ngày, bạn cần làm thủ tục để chuyển sang thẻ cư trú nếu muốn ở lại lâu hơn.
Nếu visa hết hạn mà bạn chưa nhập cảnh thì cần xin lại visa mới.

Visa thăm thân Hàn Quốc C3-1

Phân theo số lần nhập cảnh

Nếu phân theo số lần nhập cảnh, visa thăm thân Hàn Quốc gồm:

Visa thăm thân 1 lần: Cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần duy nhất và lưu trú trong thời hạn được quy định.
Visa thăm thân nhiều lần: Cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc và lưu trú trong thời hạn visa còn hiệu lực.

Đối tượng được cấp visa Hàn Quốc thăm thân

Đối tượng được cấp visa thăm thân Hàn Quốc

Người mời

Công dân Hàn Quốc kết hôn với người Việt Nam.
Đang lưu trú dài hạn hoặc vĩnh viễn tại Hàn Quốc, sở hữu visa F2 hoặc F5.
Người đang sinh sống và học tập tại Hàn Quốc, có visa D2 (bậc đại học, thạc sĩ, tiến sĩ), và đã cư trú tại Hàn Quốc ít nhất 6 tháng.
Người đang làm việc và sinh sống tại Hàn Quốc theo diện D5, D7, D8, D9, có thu nhập gấp 2 lần so với công dân Hàn Quốc.
Người đến Hàn Quốc theo diện đầu tư với số vốn ít nhất 300 triệu Won (6 tỷ VNĐ) và đã sinh sống tại Hàn Quốc ít nhất 6 tháng.
Người kết hôn và định cư tại Hàn Quốc nhưng đang đơn thân nuôi con, không có quốc tịch Hàn Quốc hoặc thẻ lưu trú F-5.

Người được mời

Bố mẹ, anh chị em ruột của người đang học đại học, thạc sĩ, tiến sĩ tại Hàn Quốc.
Bố mẹ hoặc con cái dưới 18 tuổi của người kết hôn với công dân Hàn Quốc.
Anh, chị, em của người kết hôn định cư trong trường hợp có lý do nhân đạo cần phải nhập cảnh.
Vợ, chồng, hoặc người thân của công dân Hàn Quốc cư trú lâu dài tại Việt Nam.
Bố mẹ, anh em ruột, vợ chồng, con cái của người lao động có visa E7 (visa cho người có tay nghề cao, visa chuyên ngành).

Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Người có con kết hôn với công dân Hàn Quốc

Phía người mời

Bản gốc thư mời (ghi rõ lý do mời) đóng dấu cá nhân và chữ ký của người mời (không cần xác nhận của cơ quan địa phương)

Lưu ý, con dấu phải trùng khớp với giấy xác nhận con dấu trong mục (3) và phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, đồng thời nêu rõ thông tin về người mời và người được mời, thời gian và lý do mời.

Giấy bảo lãnh: Có chữ ký hoặc con dấu cá nhân của người bảo lãnh.
Giấy xác nhận con dấu của con rể hoặc con dâu được cấp trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân: Bản gốc do cơ quan Hàn Quốc cấp, có giá trị trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Giấy xác nhận quan hệ gia đình: Bản gốc do phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Bản sao 2 mặt thẻ cư trú người nước ngoài của con đẻ

Nếu đã đổi sang quốc tịch Hàn Quốc, cần nộp bản sao 2 mặt chứng minh nhân dân Hàn Quốc hoặc hộ chiếu Hàn Quốc kèm bản gốc giấy xác nhận cơ bản cấp trong vòng 3 tháng (giấy xác nhận cần nêu rõ thông tin chi tiết về thời điểm đổi quốc tịch và bản sao chứng minh nhân dân Hàn Quốc).

Bản sao visa nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của con đẻ (nếu không có visa, cần nộp bản tường trình bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu Hàn Quốc của người mời.
Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp của con dâu hoặc con rể:

Giấy xác nhận nghề nghiệp kèm giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất) hoặc giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).

Chứng nhận quyền sở hữu đất nông nghiệp.

Trường hợp không có hồ sơ chứng minh nghề nghiệp hoặc không có nghề nghiệp, cần nộp bản tường trình có chữ ký hoặc con dấu cá nhân, kèm theo sao kê tài khoản ngân hàng và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất.

Tùy theo mục đích mời, cần chuẩn bị thêm những giấy tờ bổ sung sau:

Chăm con, chăm cháu sau sinh: Nộp giấy khám thai hoặc giấy khai sinh của em bé.
Tham dự hôn lễ: Nộp giấy xác nhận đặt bàn tiệc cưới kèm thiệp mời.
Trường hợp mời anh chị em sang Hàn Quốc cần nộp bản cam kết (viết tay, ký tên hoặc đóng dấu cá nhân) với 2 nội dung sau:
- Trong thời gian anh chị em ở Hàn Quốc, người mời sẽ không mời thêm thành viên khác trong gia đình.
- Nếu người được mời sinh sống hoặc làm việc bất hợp pháp tại Hàn Quốc, người mời sẽ bị hạn chế mời các thành viên khác trong gia đình.

Phía người được mời

Đơn xin cấp visa đã điền đầy đủ thông tin và dán ảnh (kích thước 3.5×4.5 cm).
Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Hộ chiếu gốc kèm bản sao.
Bản gốc giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) kèm bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng tư pháp nhà nước.
Giấy khai sinh của con được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng tư pháp.
Trường hợp anh chị em nộp hồ sơ xin visa, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

Giấy khám sức khỏe của bố mẹ.
Giấy tờ chứng minh tài chính và công việc.

Trường hợp mời con riêng là trẻ vị thành niên: Cần có đơn đồng ý của người bảo hộ (ông/bà hoặc bố/mẹ là người vợ/chồng đã ly hôn trước đó), đơn phải có xác nhận từ chính quyền địa phương, dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Đương đơn là vợ/ chồng người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam

Phía người mời

Thư mời bản gốc: Do chồng/vợ người Hàn Quốc viết tay hoặc đánh máy, sau đó ký tên và đóng dấu cá nhân. Trong giấy cần nêu rõ chi tiết về người mời và người được mời, lý do mời, thời gian mời, cùng với địa chỉ và số điện thoại liên lạc tại Hàn Quốc.
Giấy bảo lãnh bản gốc.
Bản sao hộ chiếu của người mời (Bao gồm trang có chữ ký).
Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Giấy xác nhận quan hệ gia đình được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Hồ sơ chứng minh cư trú dài hạn tại Việt Nam:
Bản sao giấy phép lao động kèm theo bản sao thẻ tạm trú hoặc bản sao mặt visa Việt Nam
Bản sao thẻ tạm trú kèm giấy đăng ký kinh doanh đứng tên vợ/chồng người Việt Nam, cùng với hợp đồng lao động hoặc giấy chứng minh nghề nghiệp (bản dịch tiếng Anh/ tiếng Hàn có công chứng tư pháp)
Bản sao thẻ cư trú nước ngoài của chồng/vợ người Hàn Quốc và giấy xác nhận nghề nghiệp tại công ty Việt Nam, kèm theo giấy đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc (dịch và công chứng sang tiếng Anh/ tiếng Hàn).
Trường hợp không có nghề nghiệp, cần bổ sung các giấy tờ sau:
Bản tường trình có chữ ký hoặc con dấu cá nhân.
Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm, kèm giấy xác nhận số dư.

Phía người được mời

Đơn xin cấp visa thăm thân Hàn Quốc đã dán ảnh kích thước 3.5×4.5 cm.
Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Bản gốc và bản sao hộ chiếu còn hạn.
Trường hợp đương đơn là bố mẹ nộp hồ sơ xin visa, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
Bản gốc giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) kèm bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng tư pháp nhà nước.
Giấy khai sinh của vợ/chồng người Việt Nam kèm bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng tư pháp nhà nước.

Lưu ý, trường hợp mời con riêng là trẻ vị thành niên, cần có đơn đồng ý của người bảo hộ, có chữ ký của ông/bà hoặc bố/mẹ (là người vợ/chồng đã ly hôn trước đây), có xác nhận từ chính quyền địa phương, được dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Đương đơn có người thân đang học tập/ làm việc tại Hàn Quốc

Phía người mời

Bản gốc thư mời, ghi rõ lý do mời, có chữ ký của người mời
Giấy bảo lãnh có chữ ký của người mời
Bản sao hộ chiếu có chữ ký trùng với thư mời và thư bảo lãnh
Bản sao 2 mặt thẻ cư trú người nước ngoài.
Hồ sơ chứng minh đang học tập/làm việc ở Hàn Quốc:
Trường hợp là học sinh/sinh viên: Nộp bản sao giấy xác nhận đang theo học tại trường và bảng điểm.
Trường hợp đang đi làm: Nộp bản sao giấy xác nhận nghề nghiệp, hợp đồng lao động kèm theo giấy đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc.
Giấy xác nhận chỗ ở/thuê nhà

Phía người được mời

Đơn xin cấp visa.
Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình:
Sổ hộ khẩu.
Giấy đăng ký kết hôn.
Giấy khai sinh (bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng tư pháp).
Trường hợp người xin visa đang đi làm, cần bổ sung:
Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ (bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
Sao kê lương 3 tháng gần nhất/ Giấy xác nhận lương có dấu của công ty (dịch sang tiếng Anh/ tiếng Hàn).
Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Bản gốc và bản sao sổ hộ chiếu.

Các bước xin visa thăm thân Hàn Quốc

Bước 1: Xác định loại visa thăm thân phù hợp

Xác định loại visa thăm thân phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn.

Bước 2: Điền tờ khai xin visa thăm thân Hàn Quốc

Điền mẫu đơn xin visa Hàn Quốc. Sau khi điền xong, in ra và ký tên đầy đủ.

Lưu ý: Đơn cần được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trên của Visa Toàn Cầu, bao gồm các giấy tờ và tài liệu cần thiết cho từng đối tượng.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc tại:

KVAC Hà Nội: https://visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
KVAC TP. HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa

Mang theo đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị, xác nhận đặt lịch hẹn đã in ra (nếu đã đặt lịch trước trên website KVAC) và điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn từ KVAC.

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa

Khi đến trung tâm, bạn cần thanh toán phí nộp hồ sơ cho KVAC và phí xét duyệt hồ sơ cho ĐSQ/ Tổng LSQ Hàn Quốc.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa

Để kiểm tra trạng thái xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn có truy cập trang web https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301.

Bước 8: Nhận kết quả và hộ chiếu

Vào ngày hẹn trả kết quả, Trung tâm sẽ gửi thông báo qua SMS. Bạn có thể đến trung tâm nhận hộ chiếu trong giờ làm việc hoặc nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày nếu đăng ký nhận qua đường bưu điện.

Đối với visa thăm con, chỉ những người có cùng tên trong hộ khẩu mới được ủy quyền nộp hồ sơ hoặc nhận visa.

*Lưu ý:

Đối với đương đơn nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, quy trình xin visa được thực hiện như sau: Xác định diện thị thực > Điền đơn xin visa > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.

Lý do bị từ chối visa thăm thân Hàn Quốc

Người mời có tiền sử vi phạm: Từng tuyển dụng lao động bất hợp pháp hoặc từng làm giả hồ sơ mời người thân theo diện visa F1-5 sẽ bị hạn chế mời người thân đến Hàn Quốc trong 5 năm và bị hạn chế mời trong 1 năm nếu có lý do nhân đạo.
Người được mời từng bị nhận lệnh xuất cảnh cưỡng chế xuất cảnh sẽ bị hạn chế cấp visa trong 5 năm kể từ ngày nộp phạt.
Người xin visa có tiền sử làm việc bất hợp pháp sẽ bị hạn chế xin visa trong vòng 5 năm tính từ ngày nộp phạt.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin sai lệch, con dấu và chữ ký giữa các giấy tờ không trùng khớp đều có thể dẫn đến việc từ chối visa.

Để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Hàn Quốc, bạn nên có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ từ sớm hoặc sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc của các đơn vị uy tín, chẳng hạn như Visa Toàn Cầu.

Visa Toàn Cầu, đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc thăm thân trọn gói

Hy vọng với những thông tin mà Visa Toàn Cầu cung cấp có thể giúp ích bạn trong quá trình xin visa thăm thân Hàn Quốc. Cần làm visa Hàn Quốc du lịch, công tác, thăm thân thì liên hệ ngay với Visa Toàn Cầu qua hotline 0917 607 117 để được tư vấn cụ thể nhé.

Xem thêm: