Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản – COE là giấy tờ quan trọng khi xin visa của các thực tập sinh, du học sinh. Vậy giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật là gì? Để xin tư cách lưu trú mất bao lâu? Làm thế nào để kiểm tra tư cách lưu trú Nhật Bản? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì?
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo tiếng Nhật là 有資格証明書, theo tiếng Anh là Certificate of Eligibility (COE). Đây là loại tư cách pháp luật trong Luật nhập cảnh, ám chỉ việc người nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó, trong thời gian lưu trú tại Nhật.
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Vì vậy, nếu có ý định ở lại Nhật Bản trên 3 tháng thì cần phải có loại giấy tờ quan trọng này mới không bị trục xuất về nước.
- Giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản thường áp dụng cho những trường hợp: Du học sinh; Người định cư lâu dài tại Nhật; Người qua Nhật làm việc.
Phân biệt tư cách lưu trú Nhật Bản và visa
- COE là giấy chứng nhận cho thấy bạn đủ điều kiện để xin visa, xác nhận rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu của phía Nhật Bản.
- Visa là giấy phép nhập cảnh và cư trú chính thức, cho phép bạn vào Nhật Bản và thực hiện các hoạt động theo tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp.
Những trường hợp nào cần xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
- Du lịch (Sightseeing).
- Họp hành (Business Meeting).
- Thăm thân nhân (Visiting a Relative).
- Đi du học Nhật.
- Sang Nhật làm việc.
- Sang Nhật định cư.
Hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản
Hồ sơ COE thường bao gồm:
- Học bạ cấp 3, Bằng cấp 3 hoặc giấy tốt nghiệp tạm thời : Gốc + công chứng.
- Bằng + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng/ Đại học: Gốc + công chứng (nếu có).
- Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, tài sản.
- Sơ yếu lý lịch, giấy tờ tùy thân ( hộ khẩu, CMND, giấy khai sinh) công chứng.
- Bản scan hộ chiếu.
- Tóm tắt khả năng kinh nghiệm làm việc (nếu có).
- Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập.
- Ảnh thẻ cỡ 4×3 được chụp trong 3 tháng gần nhất.
- Các giấy tờ liên quan và bản dịch sang tiếng Nhật theo chỉ định của bên công ty du học.
Lưu ý:
- Hồ sơ học tập của học viên cần được xác thực VN-NARIC.
- Danh mục các giấy tờ để xin COE đầy đủ sẽ được trường Nhật cung cấp đầy đủ khi học sinh đậu phỏng vấn với trường.
Các bước xin tư cách lưu trú Nhật Bản (COE)
- Bước 1: Nộp đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh.
- Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ đủ tiêu chuẩn.
- Bước 3: Xin thị thực (Visa) thích hợp.
- Bước 4: Thông báo kết quả đến người đăng ký xin tư cách cư trú (COE).
Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?
Thời gian xin tư cách lưu trú của du học sinh sẽ là từ 3 tháng trở lên tính từ khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh. Sau khi có Giấy chứng nhận cư trú các bạn sẽ bắt đầu tiến hành việc xin visa đi Nhật.
Thời hạn của Giấy tư cách lưu trú Nhật Bản
Đối với những bạn đi sang Nhật theo diện du học sinh thời hạn lưu trú kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm trở lên. Tùy vào từng trường tiếp nhận tại Nhật Bản mà thời gian gia hạn Visa cư trú có sự khác nhau.
Cách kiểm tra tư cách lưu trú Nhật Bản
Để kiểm tra Giấy tư cách lưu trú Nhật Bản chính xác hay không thì gọi điện lên cục xác nhận là phương án chuẩn nhất. Cụ thể:
Kiểm tra thông tin trực tiếp từ cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Bạn có thể lựa chọn 2 hình thức sau khi kiểm tra trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh Nhật Bản:
- Truy cập website chính thức của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, nơi cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết về các loại tư cách lưu trú, quy trình kiểm tra và yêu cầu cần thiết.
- Nếu cần hỗ trợ cụ thể, bạn hãy liên hệ với văn phòng Cục xuất nhập cảnh gần nhất qua điện thoại hoặc email. Họ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng tư cách lưu trú của bạn.
Sử dụng thông tin từ giấy tờ cá nhân
- Kiểm tra thẻ cư trú (Zairyu Card) của bạn, trên đó có thông tin về tư cách lưu trú, thời gian hiệu lực và các chi tiết liên quan. Thẻ này thường được cấp khi bạn nhập cảnh vào Nhật Bản và có thể được sử dụng để kiểm tra thông tin nhanh chóng.
- Xem xét các tài liệu liên quan đến visa hoặc (COE) mà bạn đã nộp khi xin visa, vì những giấy tờ này có thể chứa thông tin về tư cách lưu trú của bạn.
Sử dụng dịch vụ từ các tổ chức hỗ trợ
Một số tổ chức hỗ trợ di dân hoặc công ty tư vấn nhập cư có thể cung cấp dịch vụ kiểm tra và hỗ trợ liên quan đến tư cách lưu trú của bạn.
Kiểm tra thông tin thông qua cơ quan Lãnh Sự Nhật Bản
Nếu bạn đang ở nước ngoài hoặc có câu hỏi về tư cách lưu trú khi ở quốc gia khác, hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để được hỗ trợ.
SỬ dụng ứng dụng di động
Một số ứng dụng di động chính thức của chính phủ Nhật Bản có thể cung cấp thông tin về tình trạng lưu trú và hướng dẫn cần thiết. Hãy kiểm tra cửa hàng ứng dụng để tìm ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bài viết liên quan cùng chủ đề:
- Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản Du Lịch, Công Tác, Thăm Thân
- Mẫu Đơn Xin Cấp Visa Đi Nhật Bản
- Thời gian tốt nhất để du lịch Nhật Bản
- Cách Khai Visa Đi Nhật Chi Tiết Nhất
- Xin Visa Nhật Tự Túc – Cách Thức Nộp Hồ Sơ
