Những điều cần chú ý khi gia hạn visa Nhật Bản

Nhật Bản luôn nằm trong top những quốc gia đáng sống nhất trên thế giới bởi những phong cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế. Chính những điều đó đã giúp Nhật Bản níu chân rất nhiều du khách cũng như người nhập cư vào mỗi năm. Vậy câu hỏi mà mỗi đương đơn luôn gặp phải khi muốn ở lại Nhật Bản tiếp tục làm việc, học tập là “Làm thế nào để gia hạn visa Nhật Bản?”. Cùng Visa Toàn Cầu tìm câu trả lời trong bài viết sau nhé. 

Điều kiện gia hạn visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản được chia làm 3 loại với những thời hạn hiệu lực khác nhau

Hiện nay, visa Nhật Bản được chia làm 3 loại visa Single với thời hạn hiệu lực 3 tháng, visa Double với thời hạn hiệu lực 6 tháng và Multiple visa có thời hạn trên 1 năm. Trong đó:

• Loại visa có thể gia hạn: Visa ngắn hạn Multiple và Double với mục đích du lịch, thăm thân, du học,… Các loại visa này có thời gian lưu trú tối đa từ 30 – 90 ngày.
• Loại visa không được gia hạn: Visa Single, đây là loại visa chỉ cho phép nhập cảnh 1 lần duy nhất vào Nhật Bản. Khi hết hạn visa, bạn buộc phải trở về Việt Nam.

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, trước 3 tháng khi visa Nhật chuẩn bị hết hạn, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hồ sơ để xin gia hạn visa Nhật Bản.

Những hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn visa Nhật Bản

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có thư mời để tăng tỷ lệ đậu gia hạn visa Nhật

Để tăng tỉ lệ gia hạn visa thành công, nếu có người thân đang sinh sống tại Nhật Bản, bạn có thể nhờ họ viết thư mời/ thư bảo lãnh để làm thủ tục gia hạn visa Nhật Bản. Những hồ sơ bạn cần phải chuẩn bị khi gia hạn visa Nhật gồm:

Phía người xin gia hạn

• Đơn đăng ký xin gia hạn visa Nhật
• Ảnh thẻ chụp đúng theo yêu cầu: kích thước 3x4cm, được chụp trên phông nền trắng và ảnh không được chụp quá 3 tháng.
• Hộ chiếu bản gốc và bản sao có dấu nhập cảnh vào Nhật Bản trước đó
• Giấy xác nhận không gia hạn visa Nhật Bản thêm lần nào nữa
• Lịch trình chi tiết tại Nhật Bản trong thời gian gần đây
• Chứng minh khả năng tài chính trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Ngoài những giấy tờ trên, bạn cần phải cung cấp thêm những giấy tờ khác tùy thuộc vào diện visa của bạn. Nếu bạn xin gia hạn visa để tiếp tục ở lại làm việc thì cần cung cấp giấy xác nhận tư cách lưu trú. Nếu xin gia hạn với mục đích du học thì cần có giấy xác nhận của trường nơi bạn theo học và bảng điểm trong quá trình học tập tại xứ xở hoa anh đào. 

Phía người bảo lãnh

• Sở hữu thẻ  Residence Card/Zairyuu card
• Giấy chứng nhận đang làm việc tại Nhật bao gồm: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương trong 3 tháng gần nhất,…
• Tờ khai chứng nhận bảo lãnh
• Những giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Nhật bao gồm: thẻ cư trú, hộ chiếu,…
• Giấy chứng minh mối quan hệ giữa người xin gia hạn và người bảo lãnh

Thủ tục gia hạn visa Nhật Bản chi tiết

Nộp hồ sơ ở ĐSQ hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam

Sau khi đã chuẩn bị hoàn tất những giấy tờ cần thiết để xin gia hạn visa Nhật Bản, bạn mang những giấy tờ này đến văn phòng Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp.

Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội:

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/

Thời gian làm việc:

• Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30
• Trả kết quả: 13:30 – 16:45

Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TP. HCM:

Địa chỉ: 261 Đ. Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp

Thời gian làm việc:

• Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30
• Trả kết quả: 13:30 – 16:45

Kết quả gia hạn visa Nhật Bản sẽ có từ 15 – 30 ngày tùy vào hồ sơ mà bạn chuẩn bị cho phía cơ quan Lãnh Sự xét duyệt có chính xác và đúng hay không. Nếu hồ sơ của bạn chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu, thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn. Ngược lại, thời gian trả kết quả gia hạn visa sẽ lâu hơn quy định nếu hồ sơ bạn cung cấp cho phía cơ quan Lãnh Sự không đúng hoặc sai sót.

Những điều cần chú ý khi gia hạn visa Nhật Bản

Nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản uy tín để tăng tỷ lệ đậu

Thông thường khi làm thủ tục gia hạn visa Nhật Bản tự túc sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu bạn không có kinh nghiệm và đủ am hiểu về những thủ tục gia hạn. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ đậu gia hạn visa Nhật, thì lựa chọn sử dụng dịch vụ xin visa Nhật trọn gói từ những công ty uy tín sẽ là lựa chọn tối ưu cho bạn.

Với việc sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa Nhật Bản, Visa Toàn Cầu tin chắc có thể hỗ trợ bạn gia hạn visa Nhật nhanh chóng, thành công với tỷ lệ đậu cao nhất. 

Hi vọng với những chia sẻ trên của Thông tin visa có thể giúp được bạn gia hạn visa Nhật thành công để có thể tiếp tục lưu trú tại xứ xở hoa anh đào. Nếu có nhu cầu xin gia hạn visa Nhật Bản hoặc có thắc mắc gì về visa này, hãy liên hệ ngay với Visa Toàn Cầu qua hotline 0917 607 117 để được tư vấn và giải đáp cụ thể nhé.