Đài Loan luôn là điểm đến hấp dẫn với du khách Việt Nam nhờ sự giao thoa giữa nét đẹp truyền thống và hiện đại. Tuy nhiên, để đặt chân đến hòn đảo xinh đẹp này, việc hoàn tất các thủ tục hành chính là bắt buộc. Việc khai form visa Đài Loan chính xác, giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan Lãnh sự. Trong bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ cung cấp hướng dẫn điền form xin visa Đài Loan chính xác nhất, giúp bạn tự tin thực hiện tại nhà.
Tờ khai xin visa Đài Loan là gì?
Tờ khai xin visa Đài Loan là văn bản bắt buộc mà người xin visa phải hoàn tất và nộp cho Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc (TECO). Giúp nhân viên lãnh sự đối chiếu nhanh thông tin của bạn trên hệ thống điện tử toàn cầu. Tờ khai sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân, mục đích chuyến đi và các cam kết pháp lý của đương đơn trước chính phủ Đài Loan.
Chuẩn bị trước khi khai form visa Đài loan
Để quá trình khai form visa Đài Loan diễn ra liên tục, không bị ngắt quãng, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng các thông tin sau:
Giấy tờ tùy thân & Thông tin cá nhân
- Hộ chiếu: Cần có số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn. Đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng
- Thông tin cơ bản: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và số Căn cước công dân.
- Liên lạc & Nghề nghiệp: Nghề nghiệp hiện tại, địa chỉ thường trú, số điện thoại và email cá nhân đang hoạt động.
Kế hoạch chuyến đi (Lịch trình)
- Thời gian: Dự kiến ngày nhập cảnh và ngày rời khỏi Đài Loan.
- Lưu trú: Tên, địa chỉ và số điện thoại của khách sạn hoặc nơi ở tại Đài Loan.
- Thông tin khác: Số hiệu chuyến bay (nếu đã đặt vé) và thông tin người bảo lãnh/liên hệ tại Đài Loan (nếu có).
File ảnh thẻ
- Quy cách: Ảnh nền trắng, kích thước 3,5 x 4,5 cm.
- Yêu cầu: Chụp trong vòng 06 tháng gần nhất, định dạng file JPEG.
Lưu ý: Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin trên sẽ giúp bạn tránh sai sót khi khai form visa Đài Loan online, là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa.
Xem thêm: Quy trình và thủ tục xin visa Đài Loan
Hướng dẫn điền form visa Đài Loan chi tiết
Quy trình được thực hiện tại website chính thức của Cục lãnh sự Đài Loan (BOCA). Hãy làm theo hướng dẫn điền form xin visa Đài Loan dưới đây để bảo không sai sót.
Bước 1. Điền thông tin cơ bản
Đầu tiên, bạn truy cập vào đường dẫn chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan: https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/
- Tại trang chủ, bạn tick vào ô đồng ý với các điều khoản pháp lý, sau đó nhấn Confirm & Continue.
- Tiếp theo, chọn mục General Visa Applications và bấm nút New để tạo đơn mới.
- Lúc này, giao diện khai form visa Đài Loan cơ bản sẽ hiện ra, bạn cần nhập:
- Nationality: Chọn VIETNAM.
- Duration of Stay: Thời gian lưu trú dự kiến (thường chọn dưới 6 tháng cho du lịch). Sau đó chọn số lần nhập cảnh: Single (1 lần) hoặc Multiple (nhiều lần).
- Purpose of Travel: Mục đích chuyến đi. Nếu bạn đi chơi, hãy chọn Tourism.
- Verification Code: Nhập chính xác mã captcha hiển thị trên màn hình.
- Cuối cùng nhấn Send để chuyển sang phần thông tin cá nhân.
Bước 2. Điền thông tin vào tờ khai xin visa Đài Loan
Đây là phần xác định danh tính của bạn, cần đối chiếu chính xác từng ký tự với hộ chiếu:
- Surname: Họ của bạn (Viết hoa không dấu, ví dụ: NGUYEN).
- Given Name: Tên đệm và tên chính (Ví dụ: VAN AN).
- Former or Other Name: Nếu bạn từng đổi tên hoặc có bí danh thì điền vào, nếu không hãy bỏ qua.
- Chinese Name: Tên tiếng Trung (nếu có), không có thì để trống.
- Domestic ID No: Đây là mục quan trọng trong khai form visa Đài Loan, bạn điền số CCCD 12 số của mình vào đây.
- Birth Date: Điền theo định dạng Năm/Tháng/Ngày.
- Birth Place City/Country: Điền tỉnh/thành phố và quốc gia nơi bạn sinh ra.
- Gender: Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
- Marital Status: Tình trạng hôn nhân (Single: Độc thân, Married: Đã kết hôn…).
Sau khi hoàn tất, hãy chọn Page 2 để tiếp tục.
Bước 3. Điền thông tin hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất, vì vậy cách điền đơn xin visa Đài Loan online yêu cầu mục này không được sai sót dù chỉ một con số:
- Passport Type: Đa số chúng ta dùng hộ chiếu phổ thông, hãy chọn Regular.
- Passport No: Nhập số hộ chiếu (bao gồm cả chữ cái đầu).
- Issue Date / Expiry Date: Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu.
- Issue Place: Ghi nơi cấp là IMMIGRATION DEPARTMENT (Cục Quản lý xuất nhập cảnh).
- Nationality: Chọn lại quốc tịch Việt Nam một lần nữa để xác nhận.
Bước 4. Điền thông tin liên hệ
Cơ quan lãnh sự cần biết cách liên lạc với bạn khi cần thiết:
- Address in Home Country: Địa chỉ thường trú hoặc nơi ở hiện tại của bạn tại Việt Nam.
- Telephone Number: Số điện thoại cá nhân chính chủ.
- Hotel Name or Address in Taiwan: Đây là mục bắt buộc trong hướng dẫn điền form xin visa Đài Loan. Bạn phải ghi rõ tên và địa chỉ khách sạn đã đặt (hoặc dự kiến ở).
- Telephone Number in Taiwan: Số điện thoại của khách sạn tại Đài Loan.
- Email: Nhập email thường dùng của bạn để hệ thống gửi xác nhận đơn.
Bước 5. Điền thông tin chi tiết về chuyến đi
Hệ thống sẽ hỏi về lịch sử và kế hoạch di chuyển của bạn:
- Have You Ever Been to Taiwan: Bạn đã từng đến Đài Loan chưa? (Yes/ No).
- Estimated Date of Arrival: Ngày dự kiến đến Đài Loan (Năm/Tháng/Ngày).
- Estimated Date of Departure: Ngày dự kiến rời Đài Loan (Năm/Tháng/Ngày).
- Name of the Relative: Tên người thân ở Đài Loan (Nếu không có, điền tên khách sạn).
- ROC ID / ARC No.: Số thẻ cư trú/CMT của người thân (Có thể bỏ qua nếu ở khách sạn).
- Address of the Relative: Địa chỉ người thân (Hoặc địa chỉ khách sạn).
- Phone Number of the Relative: Số điện thoại người thân (Hoặc số điện thoại khách sạn).
- Relationship to the Applicant: Mối quan hệ với bạn (Ví dụ: Brother, Sister, Friend, hoặc Hotel).
Lưu ý: Ngày nhập cảnh và xuất cảnh phải khớp với lịch trình bạn sẽ nộp trong hồ sơ giấy khi khai form visa Đài Loan.
Bước 6. Chọn thông tin trên bảng câu hỏi khảo sát
Đây là phần thẩm định an ninh. Bạn sẽ trả lời các câu hỏi Yes/No. Thông thường, nếu bạn có lý lịch trong sạch, câu trả lời sẽ là No cho tất cả các mục sau:
- Có tiền án tiền sự hoặc từng bị trục xuất khỏi Đài Loan không?
- Có từng nhập cảnh lậu vào Đài Loan không?
- Có mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hay nghiện ma túy không?
- Có từng ở quá hạn hoặc làm việc chui tại Đài Loan không?
- Có từng buôn lậu ma túy không?
- Có từng bị Đài Loan từ chối cấp visa không?
- Có từng dùng tên khác để xin visa Đài Loan chưa?
- Có từng làm việc (lao động) tại Đài Loan chưa?
Hãy đọc kỹ từng câu để đảm bảo tính trung thực khi khai form visa Đài Loan. Một câu trả lời sai lệch có thể khiến bạn bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Bước 7. Điền thông tin về việc nộp hồ sơ xin visa Đài Loan
Đây là bước cuối cùng để hoàn tất việc khai form visa Đài Loan:
- Area: Chọn khu vực bạn đang sinh sống để nộp đơn (Asia).
- Embassy or mission:
- Nộp tại Hà Nội: Chọn Taipei Economic and Cultural Office in Vietnam.
- Nộp tại TP.HCM: Chọn Taipei Economic and Cultural Office in Ho Chi Minh City.
- Was this application filled in by yourself? Nếu bạn tự điền, chọn Myself. Nếu nhờ dịch vụ hoặc người thân, chọn Agent và điền thông tin người điền thay bao gồm:
- Agent’s Full Name: Họ tên đầy đủ người điền thay.
- Relationship to the Applicant: Mối quan hệ.
- Agent’s Telephone Number: Số điện thoại liên hệ.
- Agent’s Address: Địa chỉ người điền thay.
- Agent’s Email: Email người điền thay.
- General Visa Verification: Đây là bước cuối để bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa trước khi gửi.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp cho bạn một Mã ID (Application Number). Hãy lưu lại mã này để kiểm tra tình trạng visa sau này. Cuối cùng, bạn nhấn Submit và chọn I Agree. Sau đó, tải phiếu về dưới dạng file PDF để hoàn thiện bước khai form visa Đài Loan.
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai visa Đài Loan
Để việc khai form visa Đài Loan của bạn không gặp sự cố, hãy ghi nhớ những lưu ý ngắn gọn sau:
- Khớp hộ chiếu: Tất cả thông tin (Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, nơi cấp) phải trùng khớp 100% với hộ chiếu gốc. Một sai sót nhỏ cũng khiến bạn phải khai form visa Đài Loan lại từ đầu.
- Đồng nhất giấy tờ: Thông tin trên đơn (ngày bay, tên khách sạn) phải khớp hoàn toàn với lịch trình, vé máy bay và xác nhận đặt phòng nộp kèm.
- Đúng mục đích: Hãy khai đúng mục đích (Du lịch, Công tác, Thăm thân). Khai sai mục đích sẽ dẫn đến việc chuẩn bị sai loại giấy tờ và dễ bị từ chối visa.
- Điền đủ ô bắt buộc: Các ô có dấu (*) là thông tin bắt buộc. Nếu bỏ trống, bạn sẽ không thể chuyển trang hoặc hoàn tất việc khai form visa Đài Loan.
- Ngôn ngữ: Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, viết hoa không dấu (trừ mục Native Name).
- Mã vạch: Sau khi in đơn ra, đảm bảo mã vạch (barcode) ở trang cuối rõ nét, không bị nhòe hay gãy nét.
Dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói – Tỷ lệ đậu cao
Việc tự mình tìm hiểu cách điền đơn xin visa Đài Loan online có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt với những người lần đầu làm thủ tục hoặc không giỏi tiếng Anh. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong lúc khai form visa Đài Loan cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa.
Để xóa bỏ mọi lo lắng, hãy sử dụng dịch vụ visa Đài Loan trọn gói tại Visa Toàn Cầu. Chúng tôi cung cấp giải pháp, giúp bạn:
- Được hướng dẫn điền form visa Đài Loan bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
- Chúng tôi thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình khai form visa Đài Loan online một cách chuẩn xác nhất.
- Tư vấn sắp xếp hồ sơ tài chính, công việc sao cho đẹp nhất trong mắt lãnh sự.
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn, giúp bạn không phải chờ đợi
- Tỷ lệ đậu cao nhờ quy trình kiểm soát hồ sơ nghiêm ngặt.
Với Visa Toàn Cầu, việc khai form visa Đài Loan trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng và giúp bạn sớm có trên tay tấm visa để bắt đầu hành trình khám phá Đài Loan xinh đẹp.
Tự khai form visa Đài Loan hoàn toàn khả thi nếu bạn cẩn thận và làm theo đúng hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo sự an toàn tuyệt đối và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với Visa Toàn Cầu qua hotline: 0917607117 để được hỗ trợ tốt nhất.
