Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Hàn Quốc

Để có thể đi công tác tại Hàn Quốc, điều đầu tiên bạn cần làm là xin visa công tác Hàn Quốc. Vậy thủ tục, hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc này của bạn.

Đối tượng xin visa công tác Hàn Quốc

Visa công tác Hàn Quốc hay visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày/lần nhập cảnh.

Các đối tượng được cấp visa công tác Hàn Quốc đó là:

Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, học cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
Người muốn liên hệ công việc với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc hoặc tham gia hoạt động chuẩn bị thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc hoặc doanh nghiệp đầu tư nước ngoài.
Người muốn tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, tư vấn,…với doanh nghiệp tại Hàn Quốc do các cơ quan nhà nước, tư nhân mời.
Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích thương mại ngoài những mục đích trên.

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc của người đi công tác

Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng
2 hình 4×6 nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng
Sao y công chứng Giấy Chứng minh nhân dân
Bản chính Quyết định cử đi công tác
Tờ khai xin visa công tác Hàn Quốc (theo mẫu)
Hợp đồng lao động còn thời hạn – bản sao y công ty

Hồ sơ công ty cử người đi công tác

Sao y công chứng Đăng ký kinh doanh
Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng cuối (bản chính)
Bản chính Thư đài thọ chi phí cho từng người
Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thanh toán…

Hồ sơ phía Hàn Quốc

Thư mời gốc
Thư bảo lãnh gốc (trường hợp chưa từng đi Hàn Quốc, hoặc các nước Âu, Úc, Mỹ)
Giấy phép kinh doanh của công ty (cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
Giấy chứng nhận nộp thuế của công ty ty (cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
Giấy chứng nhận con dấu của công ty ty (cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
Lịch trình lưu trú, làm việc

Giấy tờ chuyến đi

Xác nhận đặt vé máy bay
Xác nhận đặt phòng khách sạn

Quy trình xin visa công tác Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc xét về độ rắc rối thì chỉ thua thăm thân. Yêu cầu cả 2 phía phải cung cấp đầy đủ mọi giấy tờ cần thiết.

Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Đối với visa công tác Hàn Quốc thì người xin tức đương đơn phải tự mình đi nộp. Nếu không phải viết lại giấy ủy quyền cho người đi nộp thay.

Chờ & nhận kết quả

Bạn phải chờ thời gian xét hồ sơ và trả lời kết quả từ Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc khoảng 8 ngày. Thời gian trả Visa từ 14h – 16h từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.

Thời hạn của visa công tác Hàn Quốc

Cũng như một số loại Visa Hàn Quốc phổ biến khác, thời hạn của Visa Hàn Quốc với mục đích công tác sẽ được cấp loại visa có hiệu lực 03 tháng và có giá trị nhập cảnh 1 lần duy nhất. Thời gian lưu trú cụ thể thường không được quy định rõ ràng. Lãnh sự quán sẽ cấp visa có thời gian lưu lưu trú phù hợp với khoảng thời gian công tác rơi vào khoảng từ 7 đến 30 ngày.

Lệ phí làm hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Lệ phí xin Visa công tác Hàn Quốc như sau:

20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.
50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.
60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.

Lệ phí đăng ký visa phải nộp riêng từng người.

Trong trường hợp không được cấp visa sẽ không được hoàn lại.

Trong trường hợp đăng ký visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần cũng không được hoàn lại tiền lệ phí chênh lệch.

Lệ phí cấp visa sẽ được thu dựa trên loại visa mà người đăng ký viết trên Đơn xin cấp visa.

Nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc ở đâu?

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ lãnh sự, công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn từ Quảng Nam trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM.

Tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc. Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Tại TP. Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc. Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Các lưu ý cần biết khi làm hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Hàn Quốc

Những điều bạn cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc:

Giấy tờ xin visa thương mại Hàn Quốc phải in khổ A4 và nếu bằng tiếng Việt phải dịch thuật, công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
Trường hợp xin visa Hàn Quốc tự túc bạn có thể phải trải qua buổi hẹn phỏng vấn cùng viên chức lãnh sự.
Mọi chi phí visa đã nộp cho Lãnh sự quán sẽ không được hoàn lại. Vì vậy bạn nên tìm hiểu thật kỹ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất tiền mà vẫn không đậu visa.
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định từ 7-15 ngày (không tính thứ 7, CN và lễ, tết).

Bài viết tham khảo:

Xin Visa Công Tác Hàn Quốc

Bài viết liên quan cùng chủ đề: