Cách Điền Đơn Xin Cấp Visa Trung Quốc

Một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc chính là tờ khai xin visa Trung Quốc. Tuy nhiên mẫu đơn xin visa Trung Quốc gây cản trở cho nhiều người khi điền thông tin xin visa. Lý do vì form xin thị thực Trung Quốc chỉ có tiếng Trung và tiếng Anh, nếu không thành thạo 2 ngôn ngữ này, bạn sẽ gặp khó trong việc hoàn thành thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về đơn xin cấp visa Trung Quốc.

Đơn xin cấp visa Trung Quốc là gì?

Đơn xin cấp visa Trung Quốc là một trong những giấy tờ bạn bắt buộc phải nộp khi xin visa Trung Quốc các diện du lịch, thăm thân, công tác.

Nội dung trong tờ khai sẽ yêu cầu bạn điền từ các thông tin cá nhân như Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số hộ chiếu… cho đến các thông tin về loại visa mà bạn cần xin như Nơi đầu tiên bạn sẽ nhập cảnh, số lần nhập cảnh, ngày rời khỏi, Thông tin người mời bạn…

Việc điền đơn xin cấp visa Trung Quốc sẽ giúp Đại sứ quán nắm được những thông tin cơ bản về nhân thân, công việc, hoàn cảnh gia đình – xã hội của bạn cũng như những thông tin về thời gian bạn ở Trung Quốc, đồng thời đối chiếu với những giấy tờ khác bạn đã khai và nộp trong hồ sơ. Do vậy, điền tờ khai xin visa Trung Quốc là bước vô cùng quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bởi dù chỉ một thông tin sai lệch cũng sẽ khiến Đại Sứ Quán từ chối hồ sơ xin visa Trung Quốc của bạn. Ngoài ra, việc khai đơn bằng tiếng Anh trên tất cả các trang cũng là một trở ngại cho những ai không tự tin về trình độ tiếng Anh của mình. Những rủi ro, khó khăn này cũng là nguyên nhân khiến nhiều người lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Trung Quốc của các công ty làm visa chuyên nghiệp thay vì tự mình khai.

Cách điền đơn xin cấp visa Trung Quốc

Một mẫu đơn xin cấp visa Trung Quốc gồm 4 trang, 5 phần, mỗi phần đều được phân tách riêng biệt với nhau. Cụ thể như sau:

Phần 1. Thông tin cá nhân

Đơn xin cấp visa Trung Quốc trong phần này có các thông tin như sau:

1.1 Họ và tên.

1.2 Họ và tên tiếng Trung: Bạn có thể để trống phần này nếu không có tên tiếng Trung.

1.3 Tên khác hoặc tên đã sử dụng.

1.4 Giới tính.

1.5 Ngày sinh.

1.6 Hiện đang mang quốc tịch.

1.7 Đã từng mang hộ chiếu: Nếu bạn đã từng có quốc tịch khác, hãy điền quốc tịch đó vào mục này. Nếu không, bạn có thể bỏ qua.

1.8 Nơi sinh (Tỉnh, thành phố, nước).

1.9 Số Chứng minh nhân dân.

1.10 Loại hộ chiếu / giấy thông hành: Tích √ vào ô tương ứng (Ngoại giao, phổ thông, Công vụ, Các loại khác (Xin nêu rõ)). Hầu hết người Việt nam đều dùng hộ chiếu Phổ thông.

1.11 Số hộ chiếu.

1.12 Nơi cấp: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

1.13 Ngày cấp.

1.14 Ngày hết hạn.

1.15 Nghề nghiệp hiện tại.

1.16 Trình độ văn hóa.

1.17 Đơn vị công tác/trường học.

1.18 Địa chỉ nhà riêng.

1.19 Mã số bưu chính: Mục này có thể bỏ qua nếu không có.

1.20 Điện thoại cố định / di động.

1.21 Hòm thư điện tử.

1.22 Tình trạng hôn nhân.

1.23 Thành viên chủ yếu của gia đình.

1.24 Thông tin người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Thông tin này rất quan trọng đề phòng trường hợp bạn gặp sự cố trong thời gian lưu trú tại Trung Quốc.

1.25 Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi người xin thị thực xin cấp thị thực. Bạn đang ở Việt Nam và sẽ xin visa tại Việt Nam, thì bạn điền VIỆT NAM/VIETNAM.

Phần 2. Thông tin chuyến đi

Đây là phần điền thông tin chuyến đi Trung Quốc của mình, để chứng minh mục đích bạn xin visa là đúng đắn. Đơn xin cấp visa Trung Quốc phần này bao gồm các mục điền như sau:

2.1 Mục đích chuyến đi. Ở đây có danh sách 19 mục đích để bạn lựa chọn, và bạn có thể chọn nhiều mục cùng lúc.

2.2 Số lần dự kiến nhập cảnh: Bạn chọn thời hạn cũng như số lần nhập cảnh.

2.3 Bạn muốn xin cấp thị thực khẩn hay không. Nếu bạn chọn không, thì thời gian xét duyệt thông thường sẽ là 5 ngày làm việc. Nếu bạn chọn khẩn, thời gian xét duyệt có thể là 1-2 ngày làm việc. Và khi bạn chọn khẩn, bạn sẽ cần nộp thêm phí.

2.4. Ngày tháng dự kiến lần đầu đến Trung Quốc.

2.5 Số ngày dài nhất bạn dự định lưu trú tại Trung Quốc:

2.6 Lịch trình tại Trung Quốc.

2.7 Ai sẽ trả chi phí trong thời gian lưu trú tại Trung Quốc. Ghi tên người trả phí trong thời gian bạn lưu trú tại Trung Quốc kèm theo quan hệ. Nếu tự cá nhân bạn chi trả, bạn ghi TÔI.

2.8 Thông tin đơn vị hoặc cá nhân mời tại Trung Quốc. Bạn có thể bỏ qua phần này nếu không có người mời.

2.9 Bạn đã từng có thị thực Trung Quốc chưa? Nếu chưa có bạn ghi “KHÔNG”. Nếu có rồi bạn ghi “CÓ” và ghi rõ thời gian và địa điểm lần có visa Trung Quốc gần nhất.

2.10. Trong 12 tháng qua, bạn đã từng đi thăm quốc gia hoặc khu vực nào khác không?

Phần 3. Đơn xin cấp visa Trung Quốc – Các thông tin khác

Đây là phần liên quan đến các thông tin:

Phần 4. Cam kết và Ký tên

Phần này là những cam kết mà bạn cần đọc trước khi ký tên và điền ngày.

Phần 5. Dành cho người khai hộ xin thị thực

Nếu tờ khai này không phải do đương đơn khai, mà được khai hộ, thì người khai hộ phải cam kết và ký tên tại mục này.

Lưu ý: Nếu không phải là cha mẹ điền thay cho trẻ em thì bạn nên bỏ trống phần này để tránh bị hỏi thêm khi các cán bộ xét hồ sơ.

Một số lưu ý khi điền đơn xin cấp visa Trung Quốc

Đơn xin cấp visa Trung Quốc phải đúng mẫu quy định, in trên giấy tốt, rõ ràng.

Khai thông tin theo trình tự để tránh sai sót.

Thông tin càng chi tiết, rõ ràng càng tốt.

Những thông tin cung cấp trong tờ khai phải trùng khớp với hộ chiếu, đảm bảo chính xác và trung thực.

Trường hợp thiếu thông tin hay sai lệch đều bị từ chối cấp thị thực và bạn sẽ rất khó xin lại.

Đương đơn phải kí tên xác nhận trên tờ khai. Trường hợp trẻ dưới 18 tuổi phải có xác nhận từ người có thẩm quyền như cha/mẹ hay người giám hộ.

Bạn có thể khai tờ khai bằng ngôn ngữ Việt, Anh hoặc Trung đều được.

Toàn bộ thông tin điền đều phải VIẾT HOA.

Định dạng ngày tháng trong tờ khai song ngữ Trung Việt là ngày-tháng-năm, còn định dạng trong tờ khai song ngữ Trung – Anh là năm – tháng – ngày.

Các ô cần tích chọn thì đánh dấu √, không đánh dấu x.

Các thông tin không có hoặc để trống thì điền “KHÔNG”

Bạn cần điền đầy đủ thông tin và càng chi tiết càng tốt.

Thông tin kê khai phải trung thực và rõ ràng.