Hồ sơ xin visa Nhật Bản – Thủ tục & Chi phí mới nhất 2026

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản đúng và đủ là bước quan trọng là bước quan trọng nhất quyết định nhất quyết định bạn có đậu visa hay không. Nhật Bản là điểm đến được hàng trăm nghìn người Việt lựa chọn mỗi năm, nhưng visa Nhật cũng được đánh giá là khá khó nếu hồ sơ sơ sài hoặc thiếu giấy tờ. Bài viết này, Visa Toàn Cầu sẽ tổng hợp đầy đủ danh sách giấy tờ, các bước thủ tục và những lưu ý cần biết để bạn xin visa du lịch Nhật Bản thuận lợi nhất.

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là loại visa do Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài muốn nhập cảnh với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, thăm thân. Hiện nay, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Có 3 loại visa du lịch phổ biến mà bạn cần biết khi làm hồ sơ xin visa Nhật Bản:

Điều kiện được cấp visa Nhật Bản

Để hồ sơ xin visa Nhật Bản được thông qua, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau. Đây cũng là những tiêu chí mà Đại sứ quán sẽ đối chiếu khi xem xét hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của bạn.

• Có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền tái nhập cảnh vào Việt Nam sau chuyến đi.
• Mục đích chuyến đi rõ ràng, chỉ là du lịch, không bao gồm các hoạt động khác như làm việc hay nhận thù lao tại Nhật.
• Có đủ tài chính để chi trả trong suốt thời gian lưu trú.
• Lịch trình chuyến đi cụ thể, hợp lý, khớp với các giấy tờ kèm theo.
• Không thuộc các đối tượng bị cấm nhập cảnh theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đã có lịch sử nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc các nước phát triển như Mỹ, châu Âu, Úc,… thì khả năng đậu hồ sơ xin visa sẽ cao hơn đáng kể.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những gì?

Đây là phần quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản đầy đủ và sắp xếp logic quyết định rất lớn đến kết quả xét duyệt. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ xin visa Nhật cần chuẩn bị:

Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản

Tải mẫu tờ khai theo mẫu chính thức mới nhất của Đại sứ quán Nhật Bản. TẠI ĐÂY

• Điền đầy đủ thông tin
• Dán ảnh thẻ kích thước 4.5 x 4.5cm nền trắng, chụp rõ mặt trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Chữ ký ở cuối tờ khai phải trùng khớp hoàn toàn với chữ ký trong hộ chiếu gốc.

Giấy tờ tùy thân

Tất cả các giấy tờ xin visa Nhật thuộc mục này phải được công chứng trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản. Bao gồm:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng.
• CCCD: Bản photo công chứng cả 2 mặt.
• Sổ hộ khẩu: Bản photo công chứng tất cả các trang.
• Giấy tờ hộ tịch (Bản photo công chứng – nếu đi cùng người thân):
  • Đi với vợ/chồng: Giấy đăng ký kết hôn.
  • Đi với bố mẹ/con cái: Giấy khai sinh.

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Tùy vào nghề nghiệp mà bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng sau:Đối tượng

Giấy tờ chứng minh tài chính

Đây là phần được Đại sứ quán xem xét kỹ nhất trong toàn bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản. Bạn cần chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính chi trả cho toàn bộ chuyến đi.

• Sao kê tài khoản tiết kiệm ngân hàng, tối thiểu 5.000 USD hoặc tương đương. Thời hạn gửi 3 – 6 tháng, có đóng dấu xác nhận của ngân hàng.
• Các giấy tờ nhà đất, xe ô tô, bất động sản và các tài sản có giá trị khác (nếu có).

Lịch trình chuyến đi cụ thể

• Lịch trình chi tiết theo từng ngày: ngày nhập cảnh, xuất cảnh, nơi lưu trú, các hoạt động cụ thể.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (hoặc xác nhận đặt chỗ).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Để quá trình lăn tay và nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản và làm quen với cách làm visa đi Nhật theo đúng quy trình hiện hành dưới đây:

• Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện đầy đủ giấy tờ theo danh mục hướng dẫn của Visa Toàn Cầu. Hãy đảm bảo mọi thông tin cung cấp đều chi tiết, chính xác và trung thực, bởi chất lượng hồ sơ sẽ quyết định tấm vé thông hành của bạn.
• Bước 2. Nộp hồ sơ: Đay là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Bạn tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) hoặc một trong 14 đại lý du lịch được ủy thác. Bạn có thể tra cứu địa chỉ và khung giờ làm việc cụ thể của các cơ quan này ở phần tiếp theo dưới đây.
• Bước 3. Thanh toán lệ phí:
  • Nộp qua đơn vị ủy thác/VFS Global: Thanh toán ngay khi nộp hồ sơ.
  • Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Chỉ thanh toán lệ phí khi hồ sơ chính thức có kết quả đậu.
• Bước 4. Nhận kết quả visa: Đến nhận lại hộ chiếu kèm kết quả visa tại nơi bạn đã nộp hồ sơ theo lịch hẹn. Nếu không tiện đi lại, bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về tận nhà qua đường bưu điện (có phát sinh phí bổ sung).

Chi phí xin visa Nhật Bản

Lệ phí visa mới nhất chính thức được áp dụng từ ngày 01/04/2026 đến 31/07/2027:

Ngoài lệ phí trên, bạn sẽ phải chi trả các khoản phí khác:

• Phí VFS Global: khoảng 200,000 VNĐ.
• Các phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng):

Những lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản

• Nộp hồ sơ sớm: Hãy hoàn thành thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản và nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất từ 3 đến 4 tuần để chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Sự nhất quán thông tin: Mọi dữ liệu từ tờ khai, hợp đồng lao động đến lịch trình bay phải ăn khớp 100%. Một mâu thuẫn nhỏ cũng khiến cơ quan lãnh sự nghi ngờ tính trung thực của hồ sơ xin visa Nhật Bản.
• Hiểu rõ lý do từ chối (Mã A, B, C): Nếu không may bị đánh trượt, Đại sứ quán sẽ trả hồ sơ kèm các mã thư thông báo:
  • Mục A – Lỗi hành chính, sai sót giấy tờ nhỏ: sửa đổi và nộp lại được ngay.
  • Mục B – Nghi ngờ năng lực tài chính: cần bổ sung thêm tài sản để giải trình.
  • Mục C – Gian lận thông tin: bạn bị cấm nộp lại hồ sơ trong vòng ít nhất 6 tháng.
• Tuyệt đối không ở quá hạn: Việc lưu trú quá thời hạn ghi trên visa dù chỉ 1 ngày cũng xếp bạn vào danh sách đen vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh và có thể bị cấm đến Nhật vĩnh viễn.

Dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Toàn Cầu

Nếu bạn là người bận rộn, không có thời gian đi lại dịch thuật, hoặc cảm thấy lo lắng vì hồ sơ tài chính của mình chưa đủ mạnh, việc tìm kiếm một đơn vị dịch vụ visa chuyên nghiệp là lựa chọn cần thiết. Visa Toàn Cầu tự hào là công ty dịch vụ visa uy tín hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, mang đến giải pháp trọn gói tối ưu cho khách hàng.

Khi lựa chọn dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Toàn Cầu, bạn sẽ được:

• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thẩm định và đưa ra phương án điều chỉnh hồ sơ xin visa Nhật Bản theo đúng tiêu chuẩn của Đại sứ quán.
• Hỗ trợ điền tờ khai chính xác, dịch thuật công chứng và logic hóa lịch trình chuyến đi của bạn.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ, cam kết tỷ lệ đậu cao nhất với mức chi phí minh bạch, không phát sinh.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản không khó nếu bạn nắm rõ danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị và làm đúng quy trình. Điều quan trọng là hồ sơ phải nhất quán, tài chính minh bạch và lịch trình cụ thể. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn tăng tỷ lệ đậu visa, hãy liên hệ Visa Toàn Cầu quan hotline: 0917 607 117 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng.